Xerox WorkCentre 7970-11946 - Manuel (Page 164)

Numérisation
164 Imprimante multifonction Xerox ® WorkCentre ® 7970
Guide de l'administrateur système
Modification d'un dossier
Pour modifier un dossier :
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
5. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres>Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des CentreWare Internet Services.
Suppression de fichiers numérisés
1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres>Fichiers.
3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
− Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
− Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
4. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez
supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
− Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
− Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
7. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous pouvez aussi supprimer les fichiers numérisés depuis l'onglet Numérisation.
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des CentreWare Internet Services vous permettent de modifier ou de supprimer des
dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de
l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés>Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres>Dossiers.
3. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1.
Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit
d'un dossier privé, entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.