Suppression d'un dossier, Enregistrement et impression de travaux, Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur – Xerox WorkCentre 7970-11946 Manuel d'utilisation

Page 133: Sauvegarde des travaux enregistrés

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Impression

Imprimante multifonction Xerox

®

WorkCentre

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7970 133

Guide de l'administrateur système

Suppression d'un dossier

1.

Cliquez sur Gérer des dossiers.

La liste des dossiers existants s'affiche.

2.

Sélectionnez le dossier à supprimer.

Le bouton Supprimer le dossier s'active.

3.

Cliquez sur Supprimer le dossier.

Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.

4.

Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.

Enregistrement et impression de travaux

Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur

1.

Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.

2.

À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu

Nom de l'imprimante.

3.

Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.

4.

Sur l'onglet Options d'impression, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail

mémorisé.

5.

Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de

fichier du document présenté.

6.

Dans le menu Enregistrer vers, sélectionnez le dossier de destination. Sélectionnez Dossier public

par défaut ou saisissez un nom dans un nouveau dossier.

7.

Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer

immédiatement.

8.

Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, sélectionnez Privé, tapez à deux reprises

un code d'accès de 4 à 10 chiffres, puis cliquez sur

OK.

Sauvegarde des travaux enregistrés

1.

Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés >Services >Imprimer à partir de.

2.

Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés>Sauvegarder des travaux.

3.

Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.

4.

Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des

travaux. Les options disponibles sont

Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.

5.

Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de

port par défaut est 21.

6.

Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.

7.

Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce

nom est ajouté à la fin du chemin du document.

8.

Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.

9.

Saisissez, puis confirmez le mot de passe.

10.

Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.

11.

Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres

précédents.

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