Xerox Système d'impression Xerox 8825 avec AccXES Controller serial number HFT-13689 - Manuel (Page 79)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 79
extension de fichier .xls au nom de fichier. Pour l’enregistrer avec Microsoft
Word, ajouter une extension .doc.
Si aucune extension n’est ajoutée, le document sera enregistré en texte,
avec les délimiteurs spécifiés. Il pourra être ouvert avec WordPad ou Excel.
Autrement, pour ouvrir un fichier sans extension, il sera demandé de choisir
un type de fichier.
Créer et imprimer un rapport de facturation
Ÿ Si les données de facturation sont enregistrées avec une extension de
fichier ajoutée au nom de fichier, ouvrir le document dans le logiciel où
il est enregistré.
Ÿ Ajouter tous les détails désirés, comme par exemple un titre descriptif
ou les en-têtes de colonne pour expliquer ce que représentent ces
nombres.
Ÿ Enregistrer le fichier.
Ÿ Imprimer le fichier normalement.
Supprimer des données dans un compte
Une fois les données de facturation enregistrées sur un fichier, il est
possible de supprimer le compte afin que seules les nouvelles données
apparaissent dans les futures demandes.
Ÿ Pour remettre un compte à 0, passer à Facturation dans le
Gestionnaire d’imprimante Web PMT > option Remise à zéro du
compte. Entrer les numéros de compte et de sous-compte pour
lesquels la remise à zéro des données est désirée. Sélectionner le
bouton Remise à zéro.
Ÿ Sur l’onglet Facturation du logiciel Outils Client AccXES, interroger le
même numéro de compte et de sous-compte qui a été remis à zéro.
Vérifier qu’aucune donnée n’est encore dans le compte remis à zéro.
Cette interrogation peut aussi se faire sur le Gestionnaire d’imprimante
Web PMT > Facturation > écran Rapports.