Xerox Système d'impression Xerox 8825 avec AccXES Controller serial number HFT-13689 - Manuel (Page 78)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 78
Ÿ Appuyer sur “Requête“ pour accéder aux données de
facturation pour le(s) compte et sous-compte(s) demandés.
L’exemple qui suit correspond à une demande de données, numéro de
compte 3, qui montre toutes les données pour le compte principal 3.0 et
chaque sous-compte. Dans ce cas 3.3 est le seul sous-compte pour lequel
une utilisation de support (papier) a été attribuée.
REMARQUE : Tous les documents numérisés au scanner dans le mode
“Numérisation pour imprimer” (les documents numérisés sont imprimés)
seront comptés dans les colonnes d’utilisation de support pour Papier,
Calque et Film. La colonne Numérisation affiche les données sur les
documents qui ont été numérisés en mode “numérisation au réseau” (le
document numérisé est enregistré dans le contrôleur et récupéré à l’aide de
l’outil Récupération de document).
Enregistrer les données de facturation
Ÿ Une fois que les données d’utilisation d’impression et de
numérisation demandées s’affichent dans la fenêtre de la page
Facturation, appuyer sur le bouton de la barre d’outils Ecrire les
données de compte au fichier pour demander le dialogue Rapport de
facturation. Ce dialogue est utilisé pour préciser le format de fichier des
Données de facturation à Enregistrer pour créer un rapport. Il se trouve
à l’emplacement où le nom de fichier est toujours précisé et où le
fichier des données sera enregistré.
FORMAT DU RAPPORT
Séparateur – Choisir soit un espace (tabulation), soit une virgule entre
chaque colonne de données.
Guillemets – Choisir des guillemets autour de chaque jeu de données.
L’exemple qui suit représente un format de rapport qui utilise une virgule
comme délimiteur entre les données et des doubles guillemets autour de
chaque pièce de données. Les nombres indiquent que le numéro de
compte 125 (colonne 1), les sous-comptes 11, 12 et 101 (colonne 2) ont
été demandés. Les autres colonnes donnent les données pour ces
comptes en fonction de l’utilisation du support pour le papier, le calque, le
film et les documents numérisés au réseau respectivement.
"125","11","364","44", "0","0"
"125", "12","274","48", "0","0"
"125","101", "0","0", “0","275"
Fichier de sortie – Taper un nom de fichier de rapport à utiliser lors de la
sauvegarde des données de facturation. Le bouton Parcourir peut servir à
sélectionner un répertoire ou un dossier dans lequel le rapport sera
enregistré. Pour Enregistrer les données dans un fichier Excel, ajouter une