Xerox Système d'impression Xerox 8825 avec AccXES Controller serial number HFT-13689 - Manuel (Page 33)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 33
Récupérer des images automatiquement :
Pour que les documents numérisés soient automatiquement récupérés
sur la station de travail, sélectionner le bouton de la barre d’outils
Récupération d’image automatique . Il est également possible de
sélectionner Récupérer > Interrogation automatique. Les images numérisées se
rendent d’abord à la fenêtre Numériser, puis sont transférées automatiquement
à la fenêtre Récupérer.
Sélectionner le bouton Arrêt pour arrêter la récupération automatique.
5. Une fois qu’une image a été récupérée, elle peut être renommée, supprimée,
ajoutée à un travail sur la page d’outil Soumission de document, modifiée au
niveau de la trame ou enregistrée sur le système de fichiers. Pour accomplir
cela, sélectionner le fichier désiré dans la fenêtre Récupérer, puis utiliser les
boutons de la barre d’outils, le menu de la barre d’outils ou les menus du
bouton droit de la souris pour modifier ce fichier. Pour plus de détails, se
reporter à la table précédente ou à l’annexe 5.
Noter que le scanner enlève automatiquement les documents numérisés après une
période n’excédant pas 24 heures (le réglage courant est défini par l’utilisateur à
l’interface utilisateur du scanner). Il faut récupérer les documents numérisés avant
qu’il soient enlevés.
Réglage des Options de récupération
Certaines fonctions de récupération doivent être personnalisées dans la section
“Options de récupération” de la page Récupération de document avant de récupérer
des images numérisées. Les choix établis seront enregistrés pour des sessions
ultérieures du logiciel Outils Client AccXES.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION
Dans la section “Options de récupération” de la page Récupération de document,
régler les Répertoire de numérisation, Préfixe de fichier et Zones de récupération.
Répertoire de numérisation – Dans cette zone de texte, entrer le répertoire de
numérisation à partir duquel les documents numérisés seront récupérés. Il s’agit du
même identificateur entré dans le scanner avant la numérisation de documents.
Pour le micrologiciel AccXES, versions 7.0 ou plus récentes , le nom du répertoire
de numérisation peut être constitué de 16 caractères alphanumériques, y compris
un soulignement (_), une virgule (.) et un tiret (-). Le point ne peut pas être utilisé
comme premier caractères.
Pour les versions du micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, le répertoire de
numérisation est un numéro de compte et un numéro de sous-compe.
REMARQUES :
Ÿ La valeur par défaut du Champ Répertoire de numérisation est 0.1 dans
l’Outil de récupération de document. Néanmoins, la valeur par défaut à
l’interface utilisateur du scanner est images
en utilisant Révision AccXES
7.0 ou plus récent. Lors de la numérisation et la récupération d’images au
répertoire de numérisation par défaut, vérifier que ces deux valeurs
correspondent. Soit, changer le nom du répertoire au scanner pour une valeur
0.1 ou changer ce nom dans l’Outil de récupération de document à images.
Pour les révisions AccXES 6.1 ou inférieures, les valeurs par défaut à la fois
pour l’interface utilisateur du scanner et l’Outil de récupération de document
sont 0.1.
Ÿ Si l’imprimante utilise le micrologiciel AccXES version 7.0 ou plus récente, puis
que la connexion sur l’onglet Gestionnaire de périphérique change pour une
imprimante ayant une version antérieure à 7.0, alors le logiciel tente de convertir
la valeur du répertoire de numérisation à un numéro de compte et de sous
compte. Si la tentative n’aboutit pas, un message d’avertissement apparaît. Il
faut alors entrer le numéro de compte dans la zone Répertoi re de numérisation.
Le logiciel va également tenter de convertir les numéros de compte et de sous
compte à une valeur du Répertoire de numérisation lors du passage d’une
imprimante utilisant une version de micrologiciel AccXES inférieure а 7.0, а une
imprimante utilisant une version du micrologiciel AccXES 7.0 ou plus récente.
Préfixe de fichier – Taper le préfixe de fichier désiré dans les noms de fichiers
rappelés (par défaut : MYSCAN).