Xerox Système d'impression Xerox 8825 avec AccXES Controller serial number HFT-13689 - Manuel (Page 77)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 77
Options Facturation
MOT DE PASSE – Si un mot de passe est utilisé pour l’imprimante ou le
scanner, taper ce mot de passe dans la zone de mot de passe. Un mot de
passe est nécessaire pour accéder aux informations de facturation pour
des sous-comptes multiples ou si le numéro de sous-compte est 0.
NUMERO DE COMPTE – Taper le numéro de compte.sous-compte pour
pouvoir récupérer les données d’utilisation de l’imprimante et du scanner.
Ces numéros de compte doivent être identiques à ceux attribués par
l’administrateur système et écrits sous forme décimale. Le numéro de
compte peut aller de 0 à 999999 et est écrit avant le point décimal. Le
numéro de sous-compte peut aller de 0 à 9999 et est écrit après le point
décimal. Par exemple, pour 2.3, 2 représente le numéro de compte, 3, le
numéro de sous-compte. Zéro est utilisé pour le compte du système.
REMARQUE : Les numéros de compte demandés à partir de la zone
Numéro de compte de l’onglet Compte, ne pourront accéder qu’aux données
accumulées à partir de numéros de compte précis qui ont été créés sur le
scanner ou l’imprimante. Ces mêmes numéros de compte doivent être
attribués sur le scanner, le Gestionnaire d’imprimante Web PMT ou
l’interface utilisateur de l’imprimante, ainsi que sur l’écran Options Travail
de Soumission de document pour que l’utilisation de support soit sur ces
comptes. Si un numéro de compte n’est pas attribué au scanner, les
données d’utilisation par défaut seront attribuées au compte 0.1 du
système par défaut. Pour attribuer un numéro de compte lors de
l’impression d’un travail, passer à l’onglet Soumission de document >
Bouton de barre d’outils Options Travail > Onglet Configuration >
Zone ID de compte.
UNITÉS – Sélectionner l’affichage des données du rapport de facturation,
soit en pieds carrés, soit en décimètres carrés.
Utilisation de l’outil Facturation
Demander des données de compte
Ÿ Taper le mot de passe , si nécessaire sur l’imprimante ou le scanner
(dans l’interface utilisateur de l’imprimante ou le Gestionnaire
d’imprimante Web PMT), ou pour accéder aux données à partir de
comptes multiples.
Ÿ Vérifier que le Mode Compte est réglé sur “Activé” ou “Facultatif”
à la fois sur le scanner et l’interface utilisateur d’imprimante, ou bien
sur le Gestionnaire d’imprimante Web PMT.
Ÿ Demander à l’administrateur système quels numéros de compte et de
sous-compte utiliser pour soumettre, numériser ou récupérer des
documents. S’assurer d’ajouter ces numéros de compte aux zones
ID de compte de l’onglet Soumission de document > Bouton de barre
d’outils Options Travail > Onglet Configuration et sur l’onglet
Récupération de document.
Ÿ Sur l’onglet Facturation, taper le numéro de compte et de sous-
compte pour récupérer les données d’utilisation de support, par
exemple 3.0.
Si le compte ou le sous-compte n’est pas valide, un message
d’avertissement s’affiche et aucune information ne sera récupérée.
Pour récupérer les données de tous les comptes, utiliser le numéro de
compte –1.
Si une valeur autre que zéro est entrée pour le sous-compte, les
informations de facturation seront récupérées uniquement pour ce
compte et sous-compte précis. Si un zéro est entré pour le sous-
compte, les informations de facturation seront récupérées pour tous les
sous-comptes existants avec le numéro de compte précisé.
Ÿ Sélectionner les données, soit en pieds carrés, soit en
décimètres carrés.