Xerox Système d'impression Xerox 8825 avec AccXES Controller serial number HFT-13689 - Manuel (Page 21)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 21
Initiation rapide – Outil Soumission de document
Avant d’utiliser cet outil, configurer les connexions de réseau. Sélectionner
l’imprimante par défaut sur l’onglet Gestionnaires de périphériques. Il est nécessaire
d’avoir à disposition les informations ID utilisateur et ID de compte. (Pour le
micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0, disposer d’un numéro de compte
et de sous -compte.)
Ÿ Sélectionner l’onglet Soumission de document.
Ÿ Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Ajouter un document pour
passer à la fenêtre Ajouter un document. Dans le menu déroulant “Regarder
dans”, sélectionner le disque et le dossier où se trouvent les fichiers
correctement formatés (voir Remarque ci -dessous). Sélectionner chaque nom
de fichier à ajouter à l’écran Soumission de document, en cliquant pour chacun
sur le bouton Ajouter . Pour sélectionner plusieurs documents, maintenir
appuyées les touches Maj et CTL tout en sélectionnant les fichiers dans l’ordre
dans lequel ils sont listés dans la fenêtre. Cliquer sur Terminer quand les
sélections sont terminées. Les fichiers seront listés dans la fenêtre Soumission
de document.
REMARQUE : Les imprimantes AccXES supportent les types de fichiers
suivants : CalComp, Cals1, Cals2, NIRS , HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG,
PDF (optionnel), PostScript (option). Ces types de fichiers sont aussi listés sur
l’onglet Configuration > section Format de fichier des options de document
individuel et de document par défaut.
Ÿ Passer à la section Travail au bas de l’écran. Entrer l’ID utilisateur et l’ID de
compte auxquels le travail d’impression sera rattaché. L’outil Gestion de
comptes AccXES obtiendra les informations d’ouverture de session du disque
dur du Contrôleur. (Pour le micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0,
seule la zone ID de compte s’affiche pour pouvoir entrer le numéro de compte et
de sous-compte. Sélectionner 2 copies, Ordre d’impression inverse et
Assemblage inverse si les documents sont chacun sur une seule page. Deux
jeux de documents assemblés sont ainsi obtenus avec les documents empilés
dans l’ordre correspondant à celui de la liste de la fenêtre Soumission de
document.
Ÿ Voir Annexe 3 pour consulter les résultats d’un choix de différentes
combinaisons d’Assembler et Ordre d’impression inverse pour des documents
contenant plus d’une page. Voir Annexe 4 pour consulter les résultats d’une
impression de fichiers PostScript avec réglages pour les options d’assemblage
et de finition.
Ÿ Sélectionner le bouton de la barre d’outils “Imprimer un jeu de
document“ pour envoyer ce jeu de document à l’imprimante sous forme de
travail d’impression unique.
Ÿ Cliquer deux fois sur un nom de fichier de la fenêtre Soumission de document.
Changer certaines de ses options sur les différents onglets. Sur l’onglet
Configuration, dans la zone Description, taper à titre de référence les
changements effectués. Ceci apparaîtra dans la colonne Options de la fenêtre
Soumission de document, à côté du fichier dans lequel les options ont été
changées. Un “X” signifie que la colonne est modifiée. Les changements ne
s’appliquent qu’au document sélectionné.
Ÿ Essayer de copier les mêmes changements d’option dans un autre document
listé. Pour ce faire, mettre en évidence le document modifié. Sélectionner le
menu de la barre d’outils Document > Options Copier. Mettre en évidence le
document dans lequel les options seront copiées. Sélectionner Document >
Options Coller.
Ÿ Cliquer deux fois sur un document, dans la fenêtre Soumission de document,
ayant un X à côté dans la colonne par défaut. Noter quelques réglages d’option.
Ÿ Fermer les écrans de dialogue.
Ÿ Sélectionner le bouton de la barre d’outils Modifier les options par
défaut et effectuer quelques changements. Retourner au même document.
Remarquer que les options modifiées dans les options du document par défaut
changent aussi pour ce document qui ut ilise les réglages par défaut. Les
changements apparaîtront dans tous les documents listés qui utilisent les
options par défaut. Ces changements s’appliquent aussi à tous les nouveaux
documents ajoutés au jeu. Pour vérifier ceci, ajouter un autre document, puis
cliquer deux fois sur celui-ci dans la fenêtre Soumission de document.
Remarquer que les mêmes changements sont présents.
Ÿ Sélectionner le bouton de la barre d’outils Options Travail. Toutes les
zones qui se trouvent sur l’onglet Configuration se trouvent également sur
l’onglet Soumission de document. Si des entrées sont effectuées dans l’un de
ces deux emplacements, ces entrées auront également lieu dans l’autre