Xerox Système d'impression Xerox 8825 avec AccXES Controller serial number HFT-13689 - Manuel (Page 23)

Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 23
Initiation rapide – Outil Facturation
Se reporter à la section Identification de l’imprimante de l’onglet Gestionnaire de
périphériques pour savoir quelle est la version d’imprimante (micrologiciel AccXES)
sélectionnée par le périphérique.
Pour le micrologiciel AccXES versions 7.0 et plus récentes, l’outil de
facturation du logiciel Outils Client AccXES est désactivé. Par contre, l’outil Gestion
de comptes (AMT) sera installé sur un seul ordinateur pour suivre l’utilis ation des
supports de plusieurs imprimantes. L’Administrateur AMT génère les détails
d’utilisation des supports pour tous les supports imprimés et les images
numérisées. Ceci est effectué d’après l’ID utilisateur et l’ID de compte spécifiées au
scanner ou lors de l’utilisation de l’outil Soumission de document. Ces informations
sont mémorisées temporairement sur le disque dur du Contrôleur. L’outil Gestion de
comptes récupère les informations du Contrôleur. Il est néanmoins possible de
visualiser le nombre total de dossiers actuellement mémorisés en consultant la
page de facturation du Web PMT, dans la zone Nombre d’enregistrements.
L’Administrateur AMT doit se reporter au Guide de l’utilisateur de l’Outil de gestion
de comptes pour savoir comment installer et utiliser l’outil.
Ÿ Pour les versions du micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, utiliser
l’onglet Facturation comme suit. À partir de l’interface utilisateur d’imprimante,
du Gestionnaire d’imprimante Web PMT, ou de l’interface utilisateur du
scanner, régler Mode de facturation sur “Activé” ou “Facultatif”. La sélection
“Activé” nécessite l’entrée d’un numéro de compte pour chaque impression ou
numérisation.
Ÿ Sélectionner l’onglet Facturation du logiciel Outil client AccXES.
Ÿ Dans la zone Mot de passe, taper un mot de passe si celui-ci est demandé sur
le scanner ou l’imprimante.
Ÿ Dans la zone ID du compte, mettre le numéro de compte avec lequel les
données d’utilisation du support seront retrouvées , comme 3.1 ou le numéro de
compte donné dans les Options Travail > Onglet Configuration > Zone Numéro
de compte et dans Récupération de document > Zone Numéro de compte. Pour
retrouver les données d’utilisation du support de tous les comptes, utiliser –1
comme numéro de compte et entrer un mot de passe. Utiliser “0” comme mot
de passe par défaut.
Ÿ Sélectionner le bouton de la barre d’outils Demander à l’imprimante
les données du compte . Les données d’utilisation du support, pour le numéro
de compte spécifié, seront indiquées sur la fenêtre Facturation.
Ÿ Pour Enregistrer ces données dans un fichier, sélectionner le bouton
de la barre d’outils Ecrire les données de compte au fichier. Sur l’écran
Rapport de compte, zone Fichier de sortie, mettre un répertoire et un dossier
dans lesquels le fichier sera Enregistrer, suivi par un nom de fichier avec une
extension .xls (pour utilisation dans un tableur Microsoft Excel).
Ÿ Pour un apprentissage plus précis et pour apprendre à créer un rapport à partir
des données d’utilisation du support enregistrées, se reporter à la section
“Utilisation de l’outil Facturation de ce guide.
Ÿ Se reporter à l’Annexe pour le tableau des réglages par défaut et des accès de
navigation aux différentes options du logiciel Outils Client AccXES.
La section suivante de ce guide donne plus de détails sur chacun des Outils Client
AccXES.