Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13615 - Manuel (Page 60)

60 Outil de gestion de comptes AccXES Guide du responsable
normal.
2. Sauvegarde vers un fichier des données
d'utilisation support pour chaque imprimante,
avant chargement du micrologiciel 7.0 AccXES.
AVERTISSEMENT : Les données de FACTURATION DES TRAVAUX
de chaque contrôleur doivent être sauvegardées dans un fichier, avant le
chargement du micrologiciel 7.0 AccXES sur une imprimante, sinon les
données seront perdues. Les données sauvegardées peuvent alors être
importées vers un autre logiciel pour analyse. Les numéros de comptes et de
sous comptes peuvent être importés vers l'Outil de gestion de comptes
AccXES.
Utiliser l'une des méthodes suivantes pour sauvegarder les données de
facturation des imprimantes qui utilisent le micrologiciel AccXES d'une version
antérieure à 7.0.
Web PMT
Ÿ Sur la barre d'outils du menu principal, sélectionner FACTURATION .
Ÿ Sélectionner Rapports.
Ÿ Sur la page Rapports, entrer le compte et le sous compte pour
récupérer les données d'utilisation des supports. Pour récupérer les
données de comptes système, entrer0 pour le numéro de compte et 1
pour le numéro de sous compte. Le fait d'entrer -1 dans la zone
Compte affiche les données de facturation.
Ÿ Sélectionner si les valeurs d'affichage doivent être en décimètres
carrés ou en pieds carrés.
Ÿ Sélectionner le bouton Interrogation.
Ÿ Sélectionner le bouton Export. Le dialogue de sauvegarde de fichier
standard Windows s'affiche.
AccXES Client Tools (ACT)
Ÿ Sélectionner l'onglet Facturation.
Ÿ Entrer le numéro de compte et de sous compte pour récupérer les
données d'utilisation des supports, comme 3.0. Le fait d’entrer -1 dans
la zone Compte affiche les données de facturation.
Ÿ Sélectionner si les données doivent être en décimètres carrés ou en
pieds carrés.
Ÿ Appuyer sur le bouton Interrogation. Les données d'utilisation des
supports apparaissent pour le compte et le sous compte spécifiés.
Ÿ Pour sauvegarder les données récupérées, sélectionner le bouton de
barre d'outils Écrire les données de comptes à un fichier pour
invoquer le dialogue Rapport de facturation. Ce dialogue est utilisé
pour spécifier le format de fichier des données de facturation à
sauvegarder, afin de générer un rapport. Ce dialogue permet de
spécifier également le nom du fichier de données et où ce fichier doit
être sauvegardé.
Ÿ Sélectionner le bouton Sauvegarder.