Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13615 - Manuel (Page 51)

Outil de gestion de comptes AccXES Guide du responsable 51
Par exemple, pour importer un compte existant 3 et un sous compte
04, le résultat devrait être le suivant.
Ÿ Si le bouton radio "Compte.Sous compte" est sélectionné pour
importer ces données existantes, les données seront importées
dans AMT pour devenir une ID compte 3.04.
Ÿ Si le bouton radio "ID compte et sous compte" est sélectionné, ces
données seront importées dans AMT comme ID compte 3 et ID
utilisateur 04.
4. Pour associer toutes les ID comptes importées à toutes les ID
utilisateurs importées, sélectionner la case devant "Créer les
associations globales pour les comptes et utilisateurs importés". Les
associations seront faites à la base de données AMT et la case
"Autorisation requise" sera cochée sur l'onglet Imprimantes.
5. Pour importer également les données du fichier, sélectionner la case
devant "Importer les données du fichier à la base de données brutes".
6. Sélectionner le format "Unités de fichier" existant qui sera importé.
7. Après avoir effectué ces choix, sélectionner le bouton Parcourir.
8. Sur le dialogue "Fichier de facturation basé sur les travaux", dans la
zone "Regarder dans", sélectionner le répertoire du fichier à importer.
9. À partir de la liste des fichiers, sélectionner le fichier à importer. Le
nom apparaît dans la zone "Nom du fichier".
10. Sélectionner le bouton OK.
11. Sur le dialogue "Fichier de facturation basé sur les travaux", appuyer
sur le bouton Importer. Les données seront importées à AMT. Il est
possible de visualiser les ID de comptes sur l'onglet Comptes, les ID
utilisateurs sur l'onglet Utilisateurs et les données de facturation sur
l'onglet Facturation des travaux d'imprimante.
REMARQUE : Si des données erronées sont trouvées dans le fichier
d’importation, ces données ne seront pas importées. Au lieu de cela, le
message d'erreur suivant s’affiche listant les 100 premières erreurs.
"Erreurs d’importation détectées. Les lignes ci-dessous qui affichent
une seule valeur représentent des comptes ou sous-comptes qui sont
invalides et qui n’ont pas été importés. Les lignes qui affichent des
valeurs multiples représentent des entrées, ayant contenu un
compte/sous-compte valide, qui ont été importées, contenant aussi des
données de support manquantes ou illégales qui n’ont pas été
importées."
12. Si la fonction "Créer les associations globales..." n'a pas été
sélectionnée avant l'importation du fichier, il faudra associer chaque ID
utilisateur et ID compte avec les imprimantes définies dans AMT.
Consulter la page Éditer les associations de comptes pour obtenir des
détails.
13. Sélectionner ce bouton de barre d'outils sur l'onglet
Imprimantes pour envoyer également les associations aux
imprimantes.