Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13615 - Manuel (Page 23)

Outil de gestion de comptes AccXES Guide du responsable 23
15. Pour visualiser de nouveau la base de données de facturation
des travaux de comptage, sélectionner ce bouton de barre d'outils.
16. Exporter les données d'utilisation des supports de la base de données
des travaux bruts ou de comptage vers un logiciel externe, de la
manière suivante.
Ÿ Pour exporter les données en cours affichées, sélectionner
n'importe quel bouton "Visualiser" qui affiche les données à
exporter (données de base de données brutes ou de comptage).
Ÿ Pour exporter les données en cours affichées, sélectionner
ce bouton de barre d'outil.
Ÿ Sur le dialogue "Écrire les données affichées à un fichier",
sélectionner les valeurs Séparateurs et Guillemets pour exporter la
base de données Facturation des travaux en cours. Les options
Séparateurs sont onglet, espace ou virgule, la valeur par défaut
étant "Onglet". Les options pour Guillemets sont guillemets simples,
doubles ou aucun. La valeur par défaut est Aucun.
Ÿ Dans la zone Fichier de sortie, entrer le nom du fichier à utiliser
lors de la sauvegarde du fichier exporté ou sélectionner le bouton
Parcourir. Sur l'écran "Sauvegarder les informations de comptes",
dans la zone "Regarder dans", cliquer deux fois sur le répertoire où
les données doivent être sauvegardées. Dans la zone "Nom du
fichier", entrer le nom du fichier avec son extension. Par exemple,
Data1.txt pour un fichier texte ou Data1.xls pour un fichier Excel.
Sélectionner le bouton OK. Sur "Écrire les données affichées à un
fichier", sélectionner Sauvegarder pour confirmer le choix.
REMARQUE : Vérifier de sauvegarder les données comptées
dans un nouveau fichier. Ceci permet d'éviter de réécrire le fichier
des données précédemment sauvegardées, qui contient d'autres
valeurs.
Ÿ Un message au bas de l'onglet Facturation des travaux
d'imprimante indique "Les données ont été écrites au fichier".
Ÿ Le fichier sauvegardé peut, à présent, être importé vers une autre
application pour créer des rapports, etc.
Ÿ ATTENTION : Après exportation des données de comptage, les
mêmes données seront de nouveau exportées si les enregistrements ne
sont pas tout d'abord supprimés de la base de données de factura tion des
travaux bruts, avant d'être recomptés. Les données sont automatiquement
supprimées de la base de données de facturation des travaux bruts
lorsque "Conserver l'intervalle des enregistrements bruts d'imprimante"
(jours), défini sur le dialogue Options de travail, est atteint lorsque le
Responsable AMT récupère ultérieurement les données des fichiers
journaux de travaux des imprimantes.