Onglet utilisateurs, Présentation, Comment utiliser l'onglet utilisateur – Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13615 Manuel d'utilisation
Page 28
28
Outil de gestion de comptes AccXES Guide du responsable
Onglet Utilisateurs
Présentation
L'onglet Utilisateurs affiche une liste des utilisateurs de facturation de travaux
qui sont définis dans la base de données Utilisateurs de l'Outil de gestion de
comptes AccXES (AMT). Il est possible d'ajouter, de supprimer ou de trouver
un utilisateur.
Les utilisateurs définis doivent être associés à des comptes et imprimantes,
avant que les utilisateurs ne puissent charger l'utilisation du support à un
compte système ou imprimante.
Le nombre maximum d'utilisateurs définis supportés par AccXES AMT est
9.999. Pour des raisons de performance système, il est recommandé au
Responsable AMT de limiter le nombre d'utilisateurs à 1.000.
Comment utiliser l'onglet Utilisateur
Visualiser une liste des utilisateurs définis
Sélectionner ce bouton de barre d'outils ou sélectionner Visualiser >
Utilisateurs.
Ajouter un utilisateur à la base de données Utilisateurs
1.
Sélectionner ce bouton de barre d'outils, ou sélectionner
Configuration > Ajouter > Utilisateurs.
2. Dans le dialogue "Ajout des utilisateurs", entrer le nom d'utilisateur
dans la zone Identification de l'utilisateur. L'ID utilisateur est une
chaîne de caractères alphanumériques (A-Z, 0-9), avec un maximum
de 32 caractères. Le point de décimale . et le signe moins - sont
permis. Les caractères en minuscules sont convertis en lettres
majuscules dès la saisie. Lorsque la facturation est définie à
"optionnel" sur l'imprimante et le scanner, toutes les données du fichier
journal de travaux qui ne possèdent pas d'ID utilisateur se verront
attribuer une ID "GenericUserID". L'ID utilisateur est cochée pour des
caractères valides lorsqu'ils sont tout d'abord entrés dans AMT.
3.
Appuyer sur ce bouton de barre d'outils. Le nom de l'utilisateur
sera ajouté à la fenêtre ci-dessous. Répéter cette opération pour
chaque utilisateur ajouté.
Tous les noms d'utilisateurs dupliqués seront mis en évidence avant la
mise à jour de la base de données.