Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13615 - Manuel (Page 50)

50 Outil de gestion de comptes AccXES Guide du responsable
Par exemple, si vous disposez de 200 comptes et de 25 utilisateurs sur une
imprimante ou de 100 comptes et de 25 utilisateurs sur 2 imprimantes, il y
aura 5.000 associations créées si vous sélectionnez la fonction "Associations
globales".
Lorsque AMT atteint sa limite d’associations, un message en incrustation
avertit qu’aucune association ne peut être créée. Effacer les comptes, les
utilisateurs ou les imprimantes non utilisés ou obsolètes dans la base de
données, afin de réduire le nombre des associations, ce qui supprimera, par
ailleurs, toute association qui référence ce compte/utilisateur/imprimante.
Importation d'un fichier Pre 7.5 AccXES
Exemple de fichier Pre 7.5 AccXES :
Signification: Colonne 1 = Compte, Colonne 2 = Sous compte, Colonnes 3-5
sont les quantités de papier, calque, film utilisées.
REMARQUE : Les données de la zone Numérisation au réseau de la colonne
6 ne peuvent pas être importées.
1. Sélectionner ce bouton de barre d'outils sur l'onglet Facturation
des travaux d'imprimante ou sélectionner Fichier > Fichier de
facturation basé sur les travaux.
2. Sur le dialogue "Importer le fichier de facturation existant", sélectionner
"Importer le fichier pre 7.5 AccXES".
REMARQUE : Si des identificateurs générés par non-AccXES sont
importés, aller à la section suivante de ce fichier.
3. Choisir comment les identificateurs de sous compte existants doivent
être importés. Si les données sont importées à un compte déjà
existant, elles seront importées au compte existant. Les comptes
seront importés comme ID compte mais les sous comptes peuvent être
importés en ID utilisateur ou sous forme d'extension de l'ID compte
AMT.
REMARQUE : Les numéros de compte système "0.x" ne seront pas
importés.