Xerox Solution numérique Xerox 8825 avec Xerox Synergix-13615 - Manuel (Page 25)

Outil de gestion de comptes AccXES Guide du responsable 25
Onglet Comptes
Présentation
L'onglet Comptes affiche une liste des comptes définis dans la base de
données de comptes de l'Outil de gestion de comptes AccXES (AMT), par le
Responsable AMT. Il est possible d'ajouter, d'effacer ou de trouver un
compte.
Le nombre maximum de comptes définis supportés par AccXES AMT est
9,999. Pour des raisons de performance système, il est recommandé que le
Responsable AMT limite le nombre de comptes à 1.000.
Comment utiliser l'onglet Comptes
Ajouter un compte à la base de données Comptes
Ÿ Sélectionner ce bouton de barre d'outils ou sélectionner
Configuration > Ajouter > Comptes.
Ÿ Sur le dialogue "Ajouter comptes", entrer l'identificateur de comptes
dans la zone Numéro de compte. L'ID compte est une chaîne de
caractères alphanumériques (A-Z, 0-9), comprenant au maximum 32
caractères. Le point de décimale . et le signe moins - sont autorisés.
Pour utiliser des numéros de sous-comptes, ajouter ceux-ci aux ID
utilisateurs ou les intégrer au numéro de compte. Par exemple, pour
ajouter un compte 3 et un sous-compte 2, entrer 3.2 comme ID
compte. Les caractères minuscules sont convertis en majuscules dès
la saisie. Lorsque la facturation est définie à "optionnel" sur
l'imprimante ou le scanner, il sera attribué l'ID "GenericAccountID" à
toutes les données qui n'ont pas d'ID compte. L'ID compte est vérifiée
pour que les caractères soient valides lorsqu'ils sont initialement saisis
dans AMT. Les numéros de comptes dupliqués ne sont pas autorisés.
Ÿ Appuyer sur ce bouton de barre d'outil après avoir ajouté
chaque ID compte. L'ID compte sera ajoutée à la fenêtre au bas de
l'écran de dialogue.
Ÿ Toute ID compte dupliquée sera signalée avant la mise à jour de la
base de données. Les ID comptes dupliquées ne sont pas autorisées
et ne seront pas ajoutées à la liste de la base de données.
Pour associer les comptes listés vers toutes les imprimantes et tous
les utilisateurs qui sont couramment définis dans la base de données
AMT, sélectionner la case devant "Activer ces comptes pour toutes les
imprimantes et tous les utilisateurs". Les associations seront faites à la