Xerox WorkCentre M24-12682 - Manuel (Page 126)

Fax direct
Fax direct
FP15
Fax (Téléphone)
Vous pouvez télécopier des documents créés dans une application directement à partir de votre ordinateur ; la procédure suivie est
semblable à la soumission d'un travail à l'impression. Cette fonctionnalité est désignée par le terme Fax direct.
Liste de destinataires
1. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Imprimer pour afficher la boîte de dialogue d'impression.
2. Vérifiez que l'imprimante voulue est sélectionnée, puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Réception, puis sélectionnez le type de travail Fax. Les options de l'onglet Fax sont alors
disponibles.
4. Sélectionnez les options requises sur l'onglet Fax, ainsi que sur les autres onglets, si nécessaire, puis cliquez sur OK pour
fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.
5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue d'impression.
6. Ajoutez le ou les destinataires du fax dans la liste correspondante.
■ Si aucune liste de destinataires n'est disponible, entrez les informations requises pour chaque destinataire dans les
champs Nom et Numéro de fax, puis cliquez sur Vers.
■ Vous pouvez également cliquer sur Importer dans la liste pour importer les données relatives à un destinataire ou sur
Rechercher dans l'annuaire pour importer des entrées d'annuaire téléphonique.
7. Les quatre boutons suivants sont disponibles après l'ajout d'un destinataire à la liste :
■
Informations destinataire : permet d'indiquer le nom du destinataire, sa société, ses numéros de fax et de téléphone,
ainsi que son adresse électronique et des remarques, le cas échéant.
■ Paramètres de com. : paramètres de communication du destinataire.
■
Retirer de la liste : permet de supprimer le destinataire de la liste.
■
Ajouter à l'annuaire : permet d'inclure un destinataire dans l'annuaire.
8. Cliquez sur Fermer.
9. Cliquez sur OK.
10. La boîte de dialogue Confirmation télécopie s'affiche. Vérifiez que les informations relatives au(x) destinataire(s) sont correctes,
puis cliquez sur OK pour envoyer le fax.
■
Cliquez sur Abandonner pour annuler la transmission.
■
Pour envoyer le fax ultérieurement, cochez la case Envoi différé, puis entrez l'heure et les minutes dans les champs
prévus à cet effet. Cliquez sur OK.
Saisie directe
1. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Imprimer pour afficher la boîte de dialogue d'impression.
2. Vérifiez que l'imprimante voulue est sélectionnée, puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
3. Cliquez sur l'onglet Papier/Réception, puis sélectionnez le type de travail Fax. Les options de l'onglet Fax sont alors
disponibles.
4. Sélectionnez les options requises sur l'onglet Fax, ainsi que sur les autres onglets, si nécessaire, puis cliquez sur OK pour
fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.
5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue d'impression.
6. Dans la zone Destinataire de la télécopie :
■
Indiquez le nom du destinataire (30 caractères maximum).
■
Entrez le numéro de fax ou le numéro de composition abrégée.
■ Cliquez sur Vers.
■ Cliquez sur OK.
Cliquez sur pour afficher les procédures de résolution d'incidents.
file:///D|/Français/Doc/Guide%20de%20l'administrateur/Pages/fp15-direct-fax.htm [10/20/2003 3:23:13 PM]