Xerox WorkCentre M24-12682 - Manuel (Page 119)

Création d'une boîte aux lettres
Création d'une boîte aux lettres
FP9
Fax (Téléphone)
Jusqu'à 200 boîtes aux lettres peuvent être configurées sur la machine.
Il est impératif de créer au moins une boîte aux lettres avant d'utiliser les fonctions de tri des
documents reçus et Boîte aux lettres éloignée. Les fax reçus (fonction Réception fax) et les documents à rappeler dans le cadre d'une
interrogation privée sont également stockés dans
des boîtes aux lettres. Ce système est très utile pour faire la distinction entre les documents reçus et ceux à transmettre dans le cadre
d'une interrogation.
Vous pouvez programmer un nom et un mot de passe pour chaque boîte aux lettres
et définir la méthode de traitement des documents mémorisés (Options boîte aux lettres).
1. Appuyez sur la touche Accès pour accéder au mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Confirmer.
3. Appuyez sur Menu Configuration.
4. Appuyez sur Boîte aux lettres.
5. Choisissez un numéro de boîte aux lettres.
6. Appuyez sur Créer/Supprimer.
■
Mot de passe : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer.
■ Si vous l'activez, définissez un mot de passe (20 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
■ Si vous le désactivez, appuyez sur Enregistrer.
■
Nom de boîte aux lettres : entrez un nom (10 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
■
Vérification du mot de passe :
■
Enregistrer (Écrire) : le mot de passe est obligatoire pour sélectionner une boîte aux lettres.
■ Imprimer/Supprimer (Lire) : le mot de passe est obligatoire pour imprimer
et supprimer des documents d'une boîte aux lettres.
■ Toujours : le mot de passe est obligatoire pour les deux opérations décrites ci-dessus.
■ Options de boîte aux lettres :
■
Enregistrer dans boîte lettres : permet d'enregistrer les documents.
■ Imprimer : permet d'imprimer automatiquement les documents. Pour mémoriser des documents à rappeler dans
le cadre d'une interrogation
privée, sélectionnez Enregistrer pour l'option 5. Supprimer/Enregistrer documents.
■ Transmettre : permet de transmettre automatiquement les documents au
destinataire défini (un seul numéro abrégé). Utilisez le pavé numérique pour entrer ce numéro.
■
Supprimer/Enregistrer documents après récupération ou impression :
■ Enregistrer : permet de conserver les documents.
■ Supprimer : permet d'effacer les documents.
7. Cela fait, appuyez sur Fermer jusqu'à ce que vous reveniez à l'écran Paramètres système.
Cliquez sur pour afficher la rubrique Envoi de documents dans une boîte aux lettres spécifique.
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