Interlogix TruPortal - Manuel (Page 63)

Guide utilisateur du logiciel TruPortal 51
Configuration des champs définis par l'utilisateur
2. Désélectionner la case Activer les notifications électroniques.
3. Cliquer sur [Accepter les modifications].
Configuration des champs définis par l'utilisateur
Des enregistrements de personne dans la base de données peuvent être associés à un
fieldsBodyAfterHead défini par l'utilisateur et utilisés pour saisir des données sur les employés,
comme le numéro d'immatriculation du véhicule ou le numéro de téléphone de leur domicile. Un
champ doit être activé pour apparaître sur la page Gestion des accès > Personnes. Si un champ est
désactivé, il sera supprimé de la base de données et toutes les données contenues dans ce champ pour
chaque enregistrement de personne seront perdues.
Chaque base de données doit pouvoir identifier un enregistrement par rapport à un autre. Certains
noms étant très courants, utiliser le nom des employés comme identifiant d'enregistrement de base de
données unique ne fonctionnera pas. Pour cette raison, les organisations attribuent fréquemment un
numéro d'identification unique à chaque employé ou membre.
IMPORTANT: Pour de meilleurs résultats, utiliser un identifiant d'enregistrement de personne
propre à chaque personne dans l'organisation (un numéro d'employé par
exemple). S'il n'est pas possible d'identifier chaque enregistrement de manière
unique, les mises à jours, importations, exportations et autres actions de
maintenance de la base de données pourraient occasionner des modifications
dans les mauvais enregistrements.
Lors de la création des champs définis par l'utilisateur, il est possible de les désigner comme protégés.
Les paramètres de cette option déterminent si les champs définis par l'utilisateur avec la fonction
Protégé sélectionnée sont visualisables ou modifiables par les différents rôles d'opérateur. Cela
permet d'ajouter un niveau de confidentialité pour les informations sensibles, telles que les numéros
de téléphone. Par exemple : pour que les utilisateurs avec le rôle Opérateur puissent visualiser toutes
les informations personnelles et que les utilisateurs avec le rôle d'agent de sécurité puissent
uniquement visualiser les informations personnelles non protégées, changer les paramètres des rôles
d'opérateur comme dans le tableau suivant :
Rôle
Paramètre Champs définis par
l'utilisateur Paramètre Champs utilisateur
protégés
Opérateur Visualisation uniquement Visualisation uniquement
Rondier Visualisation uniquement Aucun