Interlogix TruPortal - Manuel (Page 53)

Guide utilisateur du logiciel TruPortal 41
Création de Groupes de congés
Note: La sous-fenêtre Justificatif d'identité de la page Gestion des accès > Personnes permet
d'exempter des justificatifs d'identité individuels de l'imposition des règles d'Anti-
passback.
Création de Groupes de congés
Les jours de congé sont des exceptions dans les programmations. Créer un groupe de congés pour ces
jours fait que le système écrase la programmation habituelle de ces jours. Si un congé ne doit pas
écraser une programmation particulière, inclure alors le groupe de congés dans cette dernière.
Par exemple : imaginons qu'un bâtiment est ouvert du lundi au vendredi pendant certains jours fériés
et que seuls le personnel de nettoyage et les administrateurs réseau peuvent avoir accès au bâtiment.
Les gardiens peuvent effectuer un nettoyage intensif lorsque le bâtiment est fermé. Les
administrateurs réseau peuvent profiter des congés pour effectuer une maintenance importante ou des
mises à jour qui pourraient perturber le réseau pendant les jours de travail habituel.
Pour répondre à ces besoins, créer un groupe de congés pendant ces jours de congés lorsque le
personnel habituel ne travaille pas. Puis créer deux programmations et deux niveaux d'accès, un pour
le personnel de bureau et un pour le personnel de maintenance (personnel du nettoyage et
administrateurs réseau). Ajouter le groupe de congés à la programmation du personnel de
maintenance mais pas à celle du personnel de bureau. Par défaut, lorsque le groupe de congés est créé,
il sera automatiquement « exclus » des programmations et la programmation ne fonctionnera pas ce
congé.
Lors de la configuration du niveau d'accès du personnel de maintenance, attribuer la programmation
de ce personnel aux lecteurs et groupes de lecteurs que le personnel de maintenance utilisera (ne pas
oublier d' « inclure » le groupe de congés en le sélectionnant dans la programmation de sorte que ce
groupe de personnes ait accès lors des congés). Lors de la configuration du niveau d'accès du
personnel de bureau, attribuer la programmation de ce personnel aux lecteurs et groupes de lecteurs
que le personnel de bureau utilisera.
Prendre note des détails suivants quant à l'impact des congés sur les programmations :
•
Lorsqu'une date est désignée comme un congé, le système fait une exception des opérations
normales à cette ou ces dates à moins qu'une programmation personnalisée ne soit créée pour être
active à cette même date.
Par exemple : si une porte est programmée pour se déverrouiller automatiquement chaque jour
entre 8 heures du matin et 5 heures de l'après-midi, cette porte restera verrouillée un jour de
congé au lieu de se déverrouiller comme elle le ferait normalement. Autre exemple : si une
personne a normalement accès à une porte spécifique les mercredis et qu'un congé se produit un
mercredi, alors elle ne pourra pas accéder à cette porte ce jour-là.
•
Pour faire une exception pour une personne qui doit pouvoir accéder à un bâtiment lors d'un
congé, attribuer une programmation exclue de ce groupe de congés à la personne en question.
Par exemple : pour permettre à une personne d'accéder au bâtiment le jour de Noël, ajuster son
niveau d'accès (par exemple : un niveau d'accès appelé Personnel de maintenance), lier le niveau
d'accès à une programmation spécifique (par exemple : une programmation appelée 24/7) puis
ajuster la programmation 24/7 pour qu'elle comprenne le jour de Noël.
•
Pour effectuer un déverrouillage programmé un jour de congé, ajouter le congé à une
programmation attribuée à une porte spécifique.