Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Manuel (Page 102)

SMS Basic/Advanced Manual
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REMARQUE : En version Basic, tous les résultats de suivi financier sont basés sur d'un ensemble de données, à
l'exception du rapport de Suivi financier qui effectue un récapitulatif sur plusieurs ensembles de données pour
présenter une image plus globale de vos informations financières. Sinon, toutes les dépenses, les recettes ou
les pertes/profits seront affichées sur la base d'une opération et d'un ensemble de données, les résultats
financiers ne seront pas résumés pour plusieurs opérations d'un champ. Il faut posséder la version Advanced
pour générer un ensemble de données Pertes/profits global qui prenne en compte toutes les entrées financières
afin de fournir une vue complète de vos informations financières, pour une année et un champ.
Avec la version Advanced...
1. Vous pouvez suivre les instructions ci-dessus (entrées de type simple uniquement) ou aller dans le menu
Analyse et sélectionner Entrées de suivi financier ou cliquer sur l'onglet Entrées financières et sélectionner le
bouton Ajouter élément depuis la barre d'outils, ou par un clic du bouton droit sur l'arbre et en sélectionnant
Ajouter élément. La boîte de dialogue Sélection du Type de dépense/recette s'affiche.
2. Vous devez maintenant sélectionner un Type de dépense/recette. Vous pouvez choisir parmi deux types de
Dépense/recette, Simple ou Calculée. Les types Simples sont accessibles aux utilisateurs de la version
Basic et sont directement associés à un Produit, une Instance opérationnelle ou un élément de gestion
d'ensemble de données. Ces types sont toujours des entrées directes de montant et se basent sur un
montant PAR une unité. Les types calculés sont plus complexes et utilisent de multiples entrées et sources
pour calculer un montant en se basant sur d'autres valeurs fournies. Les types calculés vous permettent
également de saisir des entrées dépense/recette au niveau du champ, ce que les utilisateurs de la version
Basic ne peuvent faire avec des types Simples.
3. En supposant que vous ajoutiez (ou modifiez) une entrée, vous verrez la boîte de dialogue Info.
dépense/recette. Cette boîte de dialogue vous permet de renseigner les champs nom, description et définir
les parts d'entrée dépense/recette.

La première chose à faire est de rentrez un nom spécifique et une description qui vous permettra
d'identifier l'entrée dépense/recette des autres. Ceci est moins important si vous essayez de
suivre des sommes de dépense/recette individuelles mais au lieu de ça vous totalisez tout avant
de le rentrer dans le logiciel, mais si vous souhaitez suivre chaque somme de dépense/recette
individuelle qui entre et sort de votre opération, alors vous avez besoin d'un nom et de description
pour vous aider à rapidement identifier la somme sur la boîte de dialogue Suivi financier ainsi que
sur le Rapport de suivi financier.

La dernière chose à faire est d'ajouter toutes les parts de dépense/recette que vous avez. Si vous
souhaitez ajouter des parts, vérifiez la boîte de dialogue Part dépense/recette en pourcentage et
cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des personnes auxquelles partager les parts, puis définir
le pourcentage dévolu à chaque personne. La somme totale des parts entre chaque personne,
doit être égale à 100%. Les parts apparaîtront dans votre Rapport de suivi financier en tant que
colonnes de données séparées pour vous permettre de voir les totaux individuels et globaux pour
chaque personne ainsi que les totaux généraux.
Une fois les informations rentrées pour la dépense/recette, cliquez sur le bouton SUIVANT>.
4. La boîte de dialogue Dépense/recette s'affiche. C'est dans cette boîte de dialogue que vous entrez vos
sommes de dépense/recette, que vous les assignez à un élément de gestion et dans certains cas vous
appliquez un intervalle de temps.

La première chose à faire est de définir où vous souhaitez appliquer vos valeurs dépense/recette.
Selon le Type de dépense/recette sélectionné, les choix de gestion disponibles peuvent varier.
Vous avez besoin de sélectionner le ou les éléments auxquels cette entrée dépense/recette va
s'appliquer, par exemple pour une Vente de marchandise, vous devez sélectionner l'Année,
l'Agriculteur, l'Exploitation, le Champ, et le Produit auxquels appliquer la somme. Cependant, dans
le cas d'un achat de Produit, vous pouvez avoir acheté suffisamment de produit pour couvrir 3
années d'application de ce produit, si c'est le cas, vous souhaiterez appliquer cette dépense sur
plusieurs années. Vous sélectionnerez Multiple pour l'Année et choisirez toutes les années
couvertes par cette dépense. Puis, vous choisirez les autres relations spécifiques telles que
l'Agriculteur, l'Exploitation, le Champ, et le Produit.

La deuxième étape, uniquement disponible pour un Achat de Produit, est de définir un intervalle
de temps sur lequel s'étale une dépense. C'est très utile lorsque de multiples achats de produit
sont nécessaires durant l'année et que différentes sommes ont été versées pour chaque achat. En
définissant la date de l'intervalle, le logiciel appliquera cette dépense uniquement aux données
conformes aux relations de gestion que vous avez établies et incluses dans l'intervalle de temps
défini.

La dernière étape est d'entrer les valeurs de dépense/recette. Le nombre et le type d'entrées
dépendront du Type de dépense/recette sélectionné. Il existe trois types de format pour les
valeurs d'entrée :

Arrière-plan blanc - Entrées génériques, non utilisées dans les calculs et non requises
pour une entrée, elles peuvent être laissées vides sans effet sur les autres valeurs.