Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual - Manuel (Page 101)

Comment ...
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4. Une fois un élément sélectionné, vous serez invité à saisir un nom personnalisé pour représenter l'élément
liй а la place du nom du fichier, qui est le nom par défaut si vous ne le modifiez pas. Cliquez sur OK une fois
que vous avez saisi le nom souhaité. Le nom affiché pour l'élément lié peut être modifié à tout moment.
5. Si vous effectuez un lien vers une image/photo, vous pouvez inclure les images liées sur les dispositions
d'impression. Pour les images/photos ou tout autre type d'élément lié, vous pouvez également afficher
l'élément lié. Certains formats d'éléments peuvent être directement affichés dans le logiciel sans utiliser de
programme externe. Tous les formats d'image pris en charge, les fichiers PDF et texte ASCII peuvent être
affichés directement dans le logiciel. Si vous avez lié un format qui ne possède pas de prise en charge
intégrée, le logiciel essaiera alors d'ouvrir le fichier à l'aide d'un programme externe déjà installé pouvant lire
le type de format du fichier lié.
6. Pour finir, vous pouvez sauvegarder une copie de l'élément lié en un emplacement choisi, tel que votre
disque dur, un périphérique mémoire amovible ou un emplacement réseau. Cliquez sur le bouton
Enregistrer une copie... de l'élément sélectionné, pour sauvegarder l'élément en question en un
emplacement hors du logiciel.
7. Une fois définis, les éléments liés sont répertoriés dans la fenêtre récapitulative sous l'onglet Éléments liés
selon l'élément de gestion sélectionné dans l'arbre de gestion. Depuis le récapitulatif des éléments liés, vous
pouvez afficher ou sauvegarder des copies de l'élément lié.
8. Les images liées peuvent également être ajoutées aux dispositions d'impression selon les ensembles de
données que vous avez sélectionnés pour impression avec leurs éléments de gestion associés.
9. Les éléments liés peuvent être facilement supprimés en allant sous l'onglet Éléments liés d'un élément, en
sélectionnant l'élément puis en cliquant sur l'icône Effacer située au dessus de la liste des éléments liés.
Voici quelques exemples supplémentaires de l'usage d'éléments liés. Lier une étiquette de produit à un produit, lier
des images et des descriptions à un parasite, lier des images d'équipements à vos véhicules et outils, lier des reçus ou
factures numérisées ou électroniques à un ensemble de données ou à une année. Ceci pour illustrer que de
nombreuses choses peuvent être liées à vos éléments de gestion pour fournir de la documentation complémentaire et
un suivi plus aisé de vos éléments, tout particulièrement pour les informations ne possédant pas d'informations
spatiales y étant liées.
REMARQUE : Seules les images/photos liées peuvent être incluses dans des dispositions d'impression. Les
documents/fichiers liés ne peuvent être ajoutés à des dispositions et doivent être imprimés à part, via l'affichage de
documents d'éléments liés ou depuis l'application externe appropriée.
REMARQUE : Les éléments liés ne contiennent PAS de données spatiales. Ces éléments servent comme références
uniquement et ne sont pas des images ou fichiers de données spatiales lus/importés dans le logiciel. Seuls les fichiers
ne possédant pas d'information GPS ou de position doivent être liés à un élément de gestion.
Comment saisir des données de suivi financier.
Suivez ces étapes pour saisir des données de suivi financier :
Avec la version Basic...
1. Sélectionnez le Produit, l'Instance opérationnelle ou l'Ensemble de données dans l'arbre de gestion ou
rendez-vous sur l'Éditeur d'élément de gestion et sélectionnez le Produit ou l'Instance opérationnelle pour
laquelle ajouter une dépense/recette. Dans l'arbre de gestion, sélectionnez Éditer élément ou Éditer
Dépense/recette, ou dans l'Éditeur d'élément de gestion sélectionnez Éditer.
2. Si vous n'y arrivez pas automatiquement, sélectionnez l'onglet Entrées dépense/recette simples.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter entrée dépense/recette. Vous devez maintenant sélectionner un Type de
dépense/recette.
4. Les types de dépense/recette disponibles répertoriés seront filtrés pour n'afficher que ceux disponibles pour
le type d'élément de gestion que vous avez sélectionné plus haut. Donc, vous verrez une liste de types
différente selon que vous aurez sélectionné le niveau Produit ou le niveau Instance opérationnelle.
5. Sélectionnez un ou plusieurs types de dépense/recette et cliquez sur OK pour les ajouter.
6. Vous verrez alors l'onglet précédent avec les types choisis affichés dans le tableau d'entrée. Les entrées
seront nommées automatiquement sur la base de l'élément auquel elles sont affectées ainsi que de la date
actuelle. Vous devez maintenant définir l'intervalle de temps sur lequel le montant sera appliqué, le montant
et l'unité PAR à appliquer à ce montant.
7. Une fois les entrées terminées, dans la boîte de dialogue Éditer élément cliquez sur OK pour valider les
ajouts et les modifications. Tous les attributs associés à des dépenses/recettes utilisant ou faisant référence
à vos entrées seront automatiquement mis à jour si vous avez apporté des ajouts ou des modifications.
8. Vous pouvez afficher les résultats relatifs au suivi financier dans des résumés, des rapports, des graphiques,
des cartes ainsi que dans le rapport de Suivi financier.