TA Triumph-Adler 6505ci - Manuel (Page 89)

2-34
Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur
Préparations supplémentaires pour
l'administrateur
En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et
configurer les paramètres en fonction des besoins.
Pour envoyer des documents à un ordinateur
Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-36 .
Pour envoyer des images numérisées par e-mail
Lors de l'envoi de documents par e-mail ou par FTP, il peut être utile de stocker les destinataires dans le carnet
d'adresses. Pour chaque méthode d'enregistrement, se reporter à la section
Enregistrement des destinations dans le
carnet d'adresses à la page 3-46 .
Pour renforcer la sécurité
Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la
machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous
les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.
En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter
l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Pour chaque
procédure de configuration, se reporter à la section
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta.
des travaux) (page 9-1) .
Je veux... Fonctions Page de
référence
Limiter les utilisateurs de la machine. Connexion util. page 9-2
Sécurité d'authentification page 9-6
Réinitialisation auto du panneau page 8-58
Paramètres de carte ID* 1 page 9-26
Limiter les fonctions de base pouvant être
utilisées. Autorisation locale page 9-15
Param. autoris. groupe page 9-15
Param. autoris. invité page 9-18
Empêcher un autre utilisateur de manipuler les
documents sotckés dans la machine. Boîte personnalisée page 5-59
Imprimer le document stocké dans la machine
lorsque l'utilisateur utilise la machine avec le
panneau de commande. Impression à distance page 8-29
Empêcher la fuite des données stockées dans la
machine. Écrasement des Données* 2 Se reporter au
Data Security Kit
(E) Operation
Guide
.
Cryptage* 2
Fonctions de cryptage PDF page 6-75
Protection du document* 3 page 8-55
Supprimer totalement les données sur le disque
dur avant de mettre la machine au rebut. Nettoyage des données page 8-54