TA Triumph-Adler 6505ci - Manuel (Page 237)

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Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
5 Saisir les informations et appuyer sur [OK].
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
* S'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée.
6 Vérifier les informations saisies et appuyer sur [Enregistrer].
La Boîte personnalisée est créée.
Élément Description
Boîte N° Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [ + ], [ - ] ou des touches numériques.
Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une boîte personnalisée
doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro
disponible sera automatiquement attribué.
Propriétaire* Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des
utilisateurs qui s'affiche.
Nom de la
boîte Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails sur la
saisie de caractères, se reporter à la section
Saisie de caractères à la page 11-11 .
Restriction
d’utilis Pour économiser de l’espace disque, il est possible de limiter la capacité de
stockage d’une boîte. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de
capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des
touches [
- ], [ + ] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une
limitation entre 1 et 30 000 (Mo).
Mot de passe
de la boîte Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe
pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le
même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer
mot de passe].
Autorisation* Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Suppression
auto fichier Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie.
Appuyer sur [Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+] ou [-]
ou les touches numériques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des
documents. Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la
suppression automatique de fichiers, appuyer sur [Désactivé].
Remplacer
configuration Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque de
nouveaux documents sont stockés. Pour écraser les anciens documents, appuyer
sur [Autoriser]. Pour conserver les anciens documents, appuyer sur [Interdire].
Espace libre Affiche l'espace libre sur la boîte.
Supprimer
après
impression Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.
Pour supprimer le document, appuyer sur [Activé]. Pour conserver le document,
appuyer sur [Désactivé].