Interlogix TruPortal - Manuel (Page 54)

Configuration du système
42 Guide utilisateur du logiciel TruPortal
Ajouter un groupe de congés
IMPORTANT: La création du groupe de congés prendra immédiatement effet. Les congés
ajoutés à ce groupe seront exclus de TOUTES les programmations, ce qui
supprimera les jours spécifiés des opérations normales pour cette date ou
ensemble de dates spécifique et fera que le système écrasera la programmation
normale. Se référer à
Création de Groupes de congés page 41 pour plus de
renseignements.
1. Sélectionner Gestion des accès > Congés.
2. Cliquer sur [Ajouter].
3. Saisir un nom descriptif dans le champ Nom du groupe de congés .
Par défaut, un nouveau groupe de congés contient un congé.
a. Choisir la date et le modèle de congé :
•
Une fois : un événement se produisant une seule fois.
•
Se répète annuellement : un événement qui se produit à la même date chaque année, le
25 décembre par exemple.
•
Personnalisé : un événement qui se répète chaque année selon un modèle spécifié,
comme le dernier lundi du mois de mai.
b. Pour un congé qui se répète ou ne se produit qu'une fois, saisir la date de début dans le
champ Date ou cliquer sur l'icône Calendrier à côté du champ Date pour sélectionner une
date dans la fenêtre contextuelle Calendrier.
c. Saisir le nombre de jours sur lequel le congé s'étale dans le champ Durée (par défaut, un
nouveau congé dure une journée. Les valeurs valides sont entre 1 et 366).
4. Pour ajouter un congé au groupe, cliquer sur [Ajouter] dans la sous-fenêtre de la liste des congés
et refaire les étapes
étape a - étape c .
5. Cliquer sur [Accepter les modifications].
Ajouter un congé à un groupe de congés.
1. Sélectionner Gestion des accès > Congés.
2. Sélectionner le groupe de congés à modifier.
3. Ajouter un congé au groupe :
a. Cliquer sur [Ajouter] dans la sous-fenêtre de la liste des congés.
4. Créer des intervalles pour la programmation.
a. Pour créer des intervalles supplémentaires, cliquer sur [Ajouter] dans la sous-fenêtre Liste
des intervalles.
b. Cocher la case au-dessus de chaque jour à ajouter à l'intervalle.
c. Saisir les valeurs des heures de début et de fin.
d. Pour un congé qui se répète ou ne se produit qu'une fois, saisir la date de début dans le
champ Date ou cliquer sur l'icône Calendrier à côté du champ Date pour sélectionner une
date dans la fenêtre contextuelle Calendrier.
e. Saisir le nombre de jours sur lequel le congé s'étale dans le champ Durée
5. Cliquer sur [Accepter les modifications].
Copier un groupe de congés
1. Sélectionner Gestion des accès > Congés.