Xerox WorkCentre PE16-i-12388 - Manuel (Page 83)

J O I N D R E U N D O C U M E N T À U N E - M A I L 83
t Pour copier un document dans le Presse-papiers :
• Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Copier dans le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter le texte
reconnu de la barre d’outils OCR automatique ou dans la fenêtre de
l’Assistant OCR. Le texte est placé dans le Presse-papiers dès que la
dernière page disponible est reconnue ou vérifiée.
• Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Copier
dans le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter le texte reconnu,
puis cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d’outils
OCR manuel. L’opération de copie démarre sur-le-champ.
J
OINDRE UN DOCUMENT À UN E
-
MAIL
Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Microsoft
Outlook, vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance sous la forme
d’un ou plusieurs fichiers joints à un message électronique.
t Pour envoyer un document comme pièce jointe à un e-mail :
• Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Envoyer comme e-mail dans la liste déroulante Exporter le texte reconnu
de la barre d’outils OCR automatique. Dès que la reconnaissance ou la
vérification de la dernière page du document disponible est terminée, la
boîte de dialogue Envoi de document apparaît.
• Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Envoyer
comme e-mail dans la liste déroulante Exporter le texte reconnu, puis
cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d’outils OCR manuel.
La boîte de dialogue Envoi de document s’affiche sur-le-champ.
Pendant toute période d’inactivité du programme, vous pouvez afficher la
boîte de dialogue Envoi de document en choisissant la commande Envoyer
comme e-mail dans le menu Fichier.