Xerox WorkCentre PE16-i-12388 - Manuel (Page 33)

D O C U M E N T S O M N I P A G E 33
Avantages du format OPD
Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage SE, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :
• Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document pendant la
session en cours.
• Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs disposant
d’OmniPage SE ou Pro 11 (par exemple, l’envoyer à un spécialiste pour
vérification). Votre bureau est équipé d’un scanner générant des images
destinées à la reconnaissance et la vérification sur plusieurs postes de
travail.
• Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus
dont les images originales restent accessibles (le texte reconnu permet
d’effectuer des recherches par mot-clé et accepte d’autres techniques de
récupération de documents).
Enregistrer au format OPD
Si vous avez l’intention de créer un fichier OPD, il est recommandé
d’enregistrer votre document sous ce format dès le début de son traitement (à
des fins de protection). Pendant une session de travail, utilisez régulièrement
le bouton Enregistrer, et resauvegardez le document à la fin de la session.
Le bouton Enregistrer sauvegarde le document actuel sous le même nom et
type de fichier, mais vous pouvez enregistrer votre document sous plusieurs
formats. Si lors du premier enregistrement du document, vous l’avez affecté
d’un format autre que OPD (par exemple, .DOC), utilisez la commande
Enregistrer sous du menu Fichier pour le sauvegarder en tant que type de
fichier OPD. Si vous enregistrez un document OPD sous un autre format, le
programme ne le réenregistre pas automatiquement au format OPD. Au
moment de la fermeture du document ou de l'application, vous serez invité à
enregistrer le document en tant que fichier OPD.
Remarque :
Avant de procéder à l'installation de toute mise à jour
d'OmniPage, veillez à enregistrer vos résultats de reconnaissance dans un
format autre que le format OPD. Ces fichiers peuvent être incompatibles
avec les formats OPD plus récents ou conserver uniquement des images.