Traiter des documents avec planifier ocr, Raiter, Documents – Xerox WorkCentre PE16-i-12388 Manuel d'utilisation

Page 52: Avec, Lanifier

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RAITER

DES

DOCUMENTS

AVEC

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LANIFIER

OCR

Le module de planification OCR permet de différer le traitement automatique
de vos travaux d'OCR (dans la limite de 24 heures suivant l’activation de cette
fonction). Chaque « travail planifié » porte sur un document. Les pages de
celui-ci peuvent provenir d’un scanner muni d’un chargeur ADF ou d’un
fichier image. Lors du démarrage d’un travail planifié, vous n’avez pas besoin
d’être présent et OmniPage SE ne doit pas obligatoirement être actif. L’ordina-
teur doit être allumé au moment du lancement d’un travail différé, mais vous
pouvez l’éteindre entre la configuration de Planifier OCR et l’heure du début
du traitement planifié. Si le travail en question implique la numérisation, votre
scanner doit être actif au moment du démarrage du travail et les pages corres-
pondantes doivent être placées dans le chargeur ADF. Pour configurer un
travail planifié, procédez comme suit :

1.

Cliquez sur Planifier OCR dans le menu Traitement ou dans le menu
Démarrer de Windows : sélectionnez Programmes

É ScanSoft É

OmniPage SE

É Planifier OCR.

2.

La boîte de dialogue Planifier OCR apparaît. Cliquez sur Ajouter un
travail pour accéder à l’Assistant du même nom. Celui-ci vous guide à
travers six fenêtres de traitement (similaires à celles de l’Assistant OCR).

3.

La première fenêtre vous permet de définir la source de l’image. Grâce à
une fonction supplémentaire, vous pouvez effectuer le traitement de tous
les fichiers image supportés dans le dossier de votre choix.

4.

Les trois fenêtres suivantes sont similaires aux écrans de l’Assistant OCR,
mais vous pouvez en outre spécifier un dictionnaire utilisateur.
OmniPage Pro 11 vous permet d’utiliser un fichier d’apprentissage et/ou
d’exécuter le module IntelliTrain. Ces fonctionnalités ne sont pas
disponibles dans OmniPage SE.

5.

La cinquième fenêtre vous permet de spécifier le nom, le type et
l’emplacement du fichier d’exportation, ainsi qu'une option de
séparation de fichier.

6.

La dernière fenêtre permet de définir le moment du lancement du travail,
la conservation ou la suppression des fichiers d'origine après traitement, et
l’utilisation ou non d’un fichier journal pour la consignation de
l’accomplissement du travail et de tout problème éventuel. Pour fermer
l’Assistant, cliquez sur Terminer.

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