Principales étapes du traitement d’un document, Principales étapes du traitement d’un document 23, Définition d'un document dans omnipage se – Xerox WorkCentre PE16-i-12388 Manuel d'utilisation

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E C O N N A I S SA N C E

O P T I Q U E

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C A R A C TÈ R E S

(OCR)

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Définition d'un document dans OmniPage SE

OmniPage SE gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous
importez la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le
programme crée un document. Toutes les images importées par la suite sont
ajoutées à ce document, jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.
Dans OmniPage SE, un document comporte une ou plusieurs pages,
chacune d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance,
le document comportera également le texte reconnu correspondant à ses
images (affichable via l’Éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux
éventuels. Pour plus de détails sur les différents éléments de l’écran
OmniPage SE, reportez-vous à la section Bureau OmniPage SE.

Principales étapes du traitement d’un document

OmniPage SE propose deux modes de traitement des documents :
automatique et manuel. (Consultez le chapitre 3 Traiter des documents
automatiquement
et Traiter des documents manuellement.) Les deux modes
impliquent globalement les même étapes principales :

1. Importer des images de document dans OmniPage SE

Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique ADF) ou charger un ou plusieurs fichiers image.
Les images importées apparaissent dans la fenêtre Vignettes et les infor-
mations relatives aux pages concernées s’affichent dans la fenêtre Détails
(fenêtres faisant partie du gestionnaire de document). L’image de la page
en cours figure dans la fenêtre Image originale.

2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable

Pendant la reconnaissance, OmniPage SE trace des zones autour des
parties de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphi-
que de chaque zone. Vous pouvez également créer des zones
manuellement ou en appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue
de la reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs éven-
tuelles à l’aide du module de vérification de l’OCR et éditer le document
dans l’Éditeur de texte.

3. Exporter le document vers la destination de votre choix

Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier
(en spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers
ou l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez également
l’enregistrer au format Document OmniPage (OPD) selon la procédure
décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois

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