Xerox WorkCentre M55-12328 - Manuel (Page 91)

Page 5-18 Guide de référence rapide
Boîtes aux lettres
Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents qu’elles contiennent sont mémorisés pour
interrogation, pour impression ou suppression. Pour avoir accès à une boîte aux
lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code à 4 chiffres.
Prendre contact avec l’administrateur système pour plus d’informations.
REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres. Par exemple, si Conserver indéfiniment est
appliqué, les documents seront conservés jusqu’à ce que le propriétaire de la boîte
aux lettres les supprime.
Options :
Mémoriser dans
bte aux lettres
Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération
ultérieure automatique à la demande d’un télécopieur distant.
Imprimer
documents
Boîte aux lettres
Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Supprimer
documents boîte
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : lorsque Supprimer les documents de la boîte aux lettres ou
Imprimer les documents de la boîte est sélectionné, tous les documents, reçus
et mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Envoyer à une
boîte aux lettres
distante
Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
machine distante.
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.