Xerox WorkCentre M55-12328 - Manuel (Page 141)

Page 8-4 Guide de référence rapide
Liste d’adresses
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier
électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàâ et 123
sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, sélectionner la touche
À... et entrer l’adresse électronique sur le clavier qui s’affiche à l’écran. La machine
vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une
entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection de la touche Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible
dans ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les
informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La
machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une
chaîne est entrée dans les champs À, De, Cc ou Cci, la machine effectue une
recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées
correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si
aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la
recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : la touche Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.