Xerox WorkCentre M55-12328 - Manuel (Page 77)

Page 5-4 Guide de référence rapide
Options de composition
La zone Options de composition permet d’entrer un numéro de télécopie ou un
groupe de numéros déjà stockés dans le répertoire. Elle permet également
d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro.
Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le
pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire.
Options :
Liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les
numéros sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options
de composition abrégée. Il est possible de créer des listes de numéros ou de
groupes de numéros.
Lorsque cette option est sélectionnée, l’écran correspondant s’affiche. Le répertoire
stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies : nom, numéro
de fax et préférences de transmission, par exemple, résolution et mode de
communication. Il est possible de stocker des entrées individuelles ou de groupe
dans le répertoire.
Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms individuels et de numéros. Les membres du groupe doivent au préalable être
définis dans le répertoire de numéros individuels. Pour envoyer un fax à un groupe,
il suffit d’entrer le numéro du groupe pour que tous les membres de ce groupe
reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du
groupe.
REMARQUE : toutes les entrées du répertoire demeurent dans le répertoire une
fois le travail de télécopie terminé.
Composition
abrégée
Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de la saisie
d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation
permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes.