Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 87)

Chapitre 5
Enregistrement des résultats de l’OCR 87
La boîte de dialogue Enregistrer sous affiche les types de fichier disponibles dans
la liste déroulante Enregistrer sous. Le type de fichier Document OmniPage
apparaît en dernière position dans la liste.
Si vous enregistrez d’abord le document au format Document OmniPage (par
exemple,
memo.opd ), puis le modifiez et l’enregistrez au format texte (par
exemple, memo.txt ), puis le remodifiez et cliquez sur Enregistrer, les dernières
modifications sont enregistrées dans le fichier memo.txt , et non dans le
fichier OPD. Lorsque vous fermez le document ou quittez le programme, vous
êtes invité à enregistrer le fichier s'il n’a pas été enregistré en tant que document
OmniPage ou si des modifications ont été effectuées depuis la dernière
sauvegarde au format OPD.
Sélection d’un niveau de formatage
Le niveau de formatage pour l'exportation est défini au moment de l’opération,
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Presse-papiers ou
Envoyer comme e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux fenêtres de
formatage du même nom dans l'éditeur de texte. Cependant, le niveau à
appliquer pour l'enregistrement ne dépend pas de la fenêtre de formatage
affichée dans l'éditeur de texte. Lorsque vous exportez vers un fichier ou un
e-mail, commencez par spécifier le type de fichier : ce choix détermine les
niveaux de formatage disponibles. Vous trouverez un récapitulatif dans un
tableau du chapitre 6. Voir « Types de fichier pour l’enregistrement des résultats
de l’OCR », page 102.
Les niveaux de formatage sont les suivants :
Aucun formatage
Pour afficher le texte en une seule colonne avec alignement à gauche, dans un
seul style et corps de police. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont pas
supportés pour l'exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous
pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et
application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments graphiques, les
tableaux et les puces.
Conserver le formatage polices/paragraphes
Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et de
paragraphe, avec des éléments graphiques et des tableaux. Cette option est
disponible pour la plupart des types de fichier.
Pages en continu
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition
en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les cadres ou les blocs
de texte, sont utilisés pour assurer l’enchaînement du texte. La fonction de