Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 28)

28 Introduction
Gestion de documents
La gestion de documents s'effectue à partir des vignettes de la fenêtre d'image ou
du gestionnaire de documents (partie inférieure du bureau OmniPage). Les deux
fenêtres comportent des informations succinctes sur les pages du document
traité et sont synchronisées. Les illustrations utilisées dans ce manuel présentent
ces deux fenêtres avec le même document de sept pages. Les pages 1 et 2 sont
sélectionnées et la page 4 est la page actuelle (c.-à-d. la page affichée dans la
fenêtre d'image). L'état de la page est indiqué comme suit :
Vignettes
L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du document.
Vu leur présentation verticale, vous devrez peut-être faire défiler les vignettes
pour atteindre l’élément requis. La page actuelle présente une icône en forme
d'« œil ». Vous pouvez sélectionner plusieurs pages dans un document ; toute
page sélectionnée présente un aspect « distinctif ». Utilisez les vignettes pour les
opérations de page, comme suit :
Pour passer à une page, cliquez sur sa vignette.
Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa vignette et
faites-la glisser sur le numéro de page voulu. Les pages sont renumérotées
automatiquement.
Pour supprimer une page, sélectionnez sa vignette et appuyez sur la touche
Suppr.
Page État Icône Opérations effectuées sur la page
1 Importée Page importée, mais pas encore reconnue.
2 Reconnue
Page reconnue, non vérifiée ou vérification
interrompue.
3
Reconnue, véri-
fiée
Page reconnue et entièrement vérifiée.
4 Modifiée
Page reconnue, avec exécution dans l'éditeur
de texte d'au moins une modification ou un
changement de formatage.
5 Modifiée, vérifiée
Page reconnue, modifiée dans l'éditeur de
texte et entièrement vérifiée.
6 En instance
Page importée et peut-être reconnue, avec
certains changements de type de zone
stockés, mais pas traités.
7 Enregistrée
Page reconnue et enregistrée au moins une
fois.