Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 70)

70 Vérification et édition
3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour
passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
4. Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre
d'édition ou sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur
Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au mot
douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrigé au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5. Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l’éditeur de texte sont
vérifiés, les marques de couleur les accompagnant disparaissent. Lors de la
vérification, vous pouvez passer à la fenêtre de l’éditeur de texte pour y
effectuer les corrections requises. Pour relancer la vérification, utilisez le
bouton Reprendre. Pour arrêter la vérification avant d’atteindre la fin du
document, cliquez sur Fermer.
Vérification du texte reconnu
Une fois la reconnaissance d’une page effectuée, vous pouvez comparer tout
élément du texte reconnu avec la partie correspondante de l’image originale afin
de contrôler la précision de l’opération. Procédez comme suit :
La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l'icône de vérification
dans le gestionnaire de documents.
Si vous avez masqué les marques dans l'éditeur de texte au lancement de la
vérification ou activé l'option Rechercher prochain mot douteux, les marques
apparaissent et restent affichées après la vérification.
Si l'option Marquer les mots absents des dictionnaires est désactivée dans l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options, la vérification signale uniquement les
mots marqués en rouge ou en bleu, mais non les mots absents des dictionnaires.
Cette fonction est utile pour les pages qui contiennent un fort pourcentage de mots
absents des dictionnaires, par exemple, des catalogues de produits avec codes et des
bibliographies avec noms propres.
L'option Revérifier la page actuelle du menu Outils permet de lancer une nouvelle
vérification orthographique sur une page déjà vérifiée. Vous pouvez ainsi contrôler
les mots qui ont été tapés ou collés dans l'éditeur de texte après la vérification.
Cette fonction s'applique même si l'option Marquer les mots absents des
dictionnaires est désactivée dans l’onglet Vérification.