Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 46)

46 Traitement des documents
5. La dernière fenêtre vous demande de définir les modalités d’exportation :
enregistrement dans un fichier ou copie dans le Presse-papiers. Après avoir
effectué la sélection requise, cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant et
démarrer le traitement automatique.
6. Si vous avez activé l’option de vérification et que le texte contient des mots
douteux, la boîte de dialogue Vérification de l’OCR apparaît. Une fois la
vérification terminée ou arrêtée, la boîte de dialogue Copier dans le
Presse-papiers ou Enregistrer sous apparaît pour vous permettre de spécifier
les réglages d’exportation pour le fichier, notamment un intervalle de pages
et un niveau de formatage.
7. Le document est conservé dans OmniPage SE. Vous pouvez éditer le résultat
de la reconnaissance et l’enregistrer sous différents formats. OmniPage SE
vous permet de redéfinir des zones manuellement ou de modifier les
réglages, puis d'utiliser le traitement manuel pour relancer la reconnaissance
de certaines pages du document. Le document peut être enrichi de
nouvelles pages via le traitement automatique ou manuel.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR TM permet de faire appel aux services OCR d’OmniPage
SE à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou d'une autre
application. Le recours à cette fonction suppose l'établissement préalable d'un
lien direct entre OmniPage SE et l’application en question. À l’issue de cette
opération, deux commandes ajoutées au menu Fichier de l’application relient
celle-ci aux services d’OCR.
Les fenêtres de l’Assistant contiennent toujours les derniers réglages spécifiés dans
le programme. De plus, OmniPage SE applique les réglages sélectionnés dans
l’Assistant OCR à toute opération de traitement automatique ou manuel (jusqu’à
leur éventuelle modification). Par conséquent, si ces réglages conviennent à
plusieurs documents, il suffit de cliquer sur Lancer dans la boîte à outils OmniPage.
Les réglages applicables qui ne sont pas proposés par l’Assistant OCR adoptent les
valeurs les plus récentes spécifiées dans le programme (il s'agit principalement des
réglages du scanner, du dictionnaire utilisateur et du fichier d’apprentissage). Les
gabarits de zones ne peuvent pas être utilisés avec l’Assistant OCR. Si un fichier de
gabarit est actif lors du lancement de l’Assistant, il est déchargé et l’option
Automatique est appliquée à la description du document original. Vous ne pouvez
pas exporter un document reconnu en tant que pièce jointe à un message
électronique ; vous devez, pour cela, employer le traitement automatique ou
manuel.