Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 43)

Chapitre 3
Traitement combiné 43
6. Dans la liste déroulante du bouton Exécuter l’OCR, sélectionnez l’option
requise. Choisissez la mise en page du document original. La valeur spécifiée
est prise en compte dans le processus de traçage de zones automatique. Voir
« Définition de la mise en page du document », page 54. Vous pouvez
également sélectionner un gabarit pour appliquer ses zones à la page
actuelle. Voir « Utilisation des gabarits de zone », page 64.
7. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la page actuelle.
Pour reconnaître plusieurs pages, sélectionnez le groupe de pages requis à
l'aide des vignettes ou dans le gestionnaire de documents (Voir « Gestion de
documents », page 28.) et cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR. Les pages
reconnues s'affichent dans l'éditeur de texte.
8. Si vous avez activé l’option de vérification, la boîte de dialogue Vérification
de l’OCR affiche la liste des mots douteux provenant des pages reconnues.
Vous pouvez vérifier et éditer le texte traité. Voir « Vérification des résultats
de l’OCR », page 69.
9. Continuez à charger les pages, à exécuter l’OCR et à procéder aux
opérations d’édition et de vérification selon vos besoins. Vous pouvez
changer l'ordre de lecture des éléments de page dans l'éditeur de texte. Voir
« Édition du texte et des images », page 77.
10. Dans la liste déroulante du bouton Exporter le texte reconnu, sélectionnez
l’option requise. Vous pouvez enregistrer le document reconnu au format
document OmniPage. Vous pouvez enregistrer les pages voulues (actuelle,
sélectionnées, toutes) dans un fichier, les copier dans le Presse-papiers ou les
envoyer comme pièce jointe d’un courrier électronique. Cliquez sur le bouton
Exporter les résultats. Voir « Enregistrement et exportation », page 83.
Traitement combiné
Le traitement automatique garantit rapidité et efficacité. S'il exige une plus
grande attention, le traitement manuel assure un meilleur contrôle sur les
résultats. Vous pouvez combiner ces deux avantages lorsque vous traitez un seul
document.
Pour lancer une reconnaissance automatique et terminer l'opération en
mode manuel :
Dans le cas d’un document volumineux dont seules quelques pages exigent une
attention particulière de votre part, vous n’avez pas besoin de traiter
manuellement l’intégralité du document. Vous pouvez le traiter
automatiquement dans un premier temps, puis afficher le résultat obtenu dans
l’éditeur de texte, où vous identifiez les pages reconnues correctement, et celles