Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 32)

32 Introduction
Un document OmniPage créé et enregistré dans OmniPage SE n'inclut pas de
données d'apprentissage. Si vous ouvrez un fichier OPD contenant des données
d'apprentissage dans OmniPage SE, ces données seront ignorées.
Avantages du format OPD
Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage SE, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :
♦ Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours de la
session en cours.
♦ Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs disposant
d’OmniPage SE ou Pro (par exemple, l’envoyer à un spécialiste pour
vérification). Votre bureau est équipé d’un scanner générant des images
destinées à la reconnaissance et la vérification sur plusieurs postes de travail.
♦ Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus dont
les images originales restent accessible. (le texte reconnu permet d’effectuer
des recherches par mot-clé et accepte d’autres techniques de récupération de
documents).
Enregistrer au format OPD
Si vous avez l’intention de créer un fichier OPD, il est recommandé d’enregistrer
votre document sous ce format dès le début de son traitement (à des fins de
protection). Pendant une session de travail, utilisez régulièrement le bouton
Enregistrer, et sauvegardez le document à la fin de la session.
Le bouton Enregistrer sauvegarde le document actuel sous le même nom et type
de fichier, mais vous pouvez enregistrer votre document sous plusieurs formats.
Si, lors du premier enregistrement du document, vous l’avez affecté d’un format
autre que OPD (par exemple, .doc), utilisez la commande Enregistrer sous du
menu Fichier pour le sauvegarder en tant que fichier OPD. Si vous enregistrez
un document OPD sous un autre format, le programme ne le réenregistre pas
automatiquement au format OPD. Au moment de la fermeture du document
ou de l'application, vous serez invité à enregistrer le document en tant que
fichier OPD.
Avant d'installer une mise à jour d'OmniPage, vous devez enregistrer les résultats
de la reconnaissance stockés dans les fichiers OPD. En effet, ces fichiers ne seront
peut-être pas compatibles avec les nouveaux formats de fichier OPD ; il se peut
aussi que seules les images soient conservées. Lorsque vous ouvrez un fichier OPD
créé dans OmniPage Pro 10, seules les images sont chargées. Lorsque vous ouvrez
un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 11 et son édition spéciale, les images et
les pages reconnues sont chargées, mais les zones ne sont pas conservées.