Xerox WorkCentre M118-M118i-12708 - Manuel (Page 23)

Chapitre 2
Reconnaissance optique de caractères (OCR) 23
Documents dans OmniPage SE
OmniPage SE gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous importez
la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le programme crée un
document. Toutes les images importées par la suite sont ajoutées à ce document,
jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.
Dans OmniPage SE, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document
comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable
via l’éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux éventuels. Voir « Bureau
OmniPage », page 24.
Principales étapes de l’OCR
OmniPage SE propose deux modes de traitement des documents : automatique
et manuel. Voir « Traitement automatique », page 40 et « Traitement manuel »,
page 42. Les deux modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage SE
Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique [ADF]) ou charger un ou plusieurs fichiers image. Les
images importées apparaissent sous la forme de vignettes dans la fenêtre
d'image ; l'image de la première page est affichée. Les informations relatives
aux pages concernées s'affichent dans le gestionnaire de documents. Voir
« Définition de la source des images de page », page 50.
2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable
Pendant la reconnaissance, OmniPage SE trace des zones autour des parties
de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphique de
chaque zone. Vous pouvez également créer des zones manuellement ou en
appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue de la reconnaissance,
vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l’aide du module de
vérification de l’OCR et éditer le document dans l’éditeur de texte.
3. Exporter le document vers la destination de votre choix
Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en
spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers ou
l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez également
l’enregistrer au format de document OmniPage (OPD) selon la procédure
décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec
différents réglages d’emplacement, de type de fichier, de formatage, etc.,
selon vos besoins. Voir « Enregistrement et exportation », page 83.