Brother MFC-820CW - Manuel (Page 56)

Chapitre 7
44
Branchements
7
Le répondeur externe doit être branché
comme illustré sur la figure précédente.
a
Réglez le répondeur externe pour qu’il
réponde après une ou deux sonneries
(la fonction Long. sonnerie de l’appareil
ne s’applique pas).
b
Enregistrez le message annonce sur le
répondeur externe.
c
Programmez le répondeur pour qu’il
réponde aux appels.
d
Réglez le mode de réception (Mode
réponse) sur Tel/Rep.Ext (voir Sélection
du mode de réception à la page 37).
Enregistrement du message annonce
sur un répondeur externe
7
Le respect d’un certain minutage est
important pour l’enregistrement de ce
message annonce. Ce minutage définit le
mode de traitement de la réception manuelle
et automatique des fax.
a
Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message annonce (ceci
permet à l’appareil de détecter la
tonalité d’appel de fax CNG des
transmissions automatiques avant
qu’elle ne s’arrête).
b
Votre message annonce parlé ne doit
pas durer plus de 20 secondes.
Remarque
Nous vous recommandons de
commencer votre message annonce par
une période de silence de 5 secondes
parce que l’appareil ne peut pas détecter
la tonalité d’appel de fax au-dessus une
voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas
insérer cette pause, mais en cas de
problèmes de réception, vous devrez
réenregistrer l’annonce avec la pause en
question.
Branchements multiligne (PBX)
7
La plupart des bureaux utilisent un central
téléphonique. Bien qu’il soit souvent
relativement simple de brancher l’appareil sur
un système d’intercommunication ou sur un
standard privé (PBX, Private Branch
Exchange), nous vous recommandons de
contacter la compagnie qui a installé votre
système téléphonique pour lui demander
d’assurer le branchement de l’appareil. Il est
conseillé de réserver une ligne séparée pour
l’appareil.
Si l’appareil doit être branché sur un circuit
multiligne, demandez à votre installateur
d’utiliser la dernière ligne du circuit. Ceci évite
d’activer l’appareil à chaque appel reçu.
En cas d’installation de l’appareil sur
un réseau PBX
7
a
Le bon fonctionnement de l’appareil relié
à un PBX n’est pas garanti en toutes
circonstances. Tous les problèmes
doivent être signalés en premier lieu à la
compagnie qui s’occupe de votre PBX.
b
Si tous les appels entrants sont pris par un
standard téléphonique, il est recommandé
de régler le mode de réception (Mode
réponse) sur Manuel. Tous les appels
entrants doivent d’abord être considérés
comme des appels téléphoniques.
c
Veillez à ce que le type de ligne téléphonique
soit réglé sur PBX (voir Réglage du type de
ligne téléphonique à la page 42).
Services spécifiques sur
votre ligne téléphonique
7
Si votre ligne téléphonique bénéficie de l’un des
services suivants : messagerie vocale, mise en
attente des appels, mise en attente des
appels/ID appelant, RingMaster, répondeur,
système d’alarme ou tout autre service
personnalisé, ceci peut créer un problème de
fonctionnement de l’appareil (voir En cas de
difficultés avec l’appareil à la page 104).