AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide FR Manuel d'utilisation

Manuel de l'utilisateur

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Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Plate-forme de communication BusinessPhone

Manuel de l'utilisateur

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Table des MATIÈRES

Document Outline

Bienvenue
- Copyright
- Garantie
- Déclaration de conformité
Description
- Dialog 4222 Office
- Dialog 3212 Standard / Dialog 3211 Economyplus
- Touches des téléphones Dialog 4222 / Dialog 3211 & 3212
- Témoins lumineux
- Info écran
  - Informations d'état
- Tonalités
- Sonneries
Appels entrants
- Appels internes
- Appels externes
- Répondre aux appels
- Sonnerie silencieuse
- Mémorisation et recomposition des appels entrants
  - Mémoriser un numéro
  - Recomposer un numéro
Appels sortants
- Effectuer des appels
  - Mains libres
- Recomposition du dernier numéro externe
- Mémorisation d'un numéro externe
  - Mémoriser un numéro
  - Recomposer un numéro
- Rappel automatique
- Recomposition automatique
  - Activer
  - Annuler
  - Pause
- Extension occupée
  - Appel en attente
  - Intrusion
- Extension déviée
- Numéros abrégés
  - Option 1 - Via une touche programmable
  - Option 2 - Via le clavier
- Numéros abrégés communs
- Numéros abrégés individuels via une touche programmable
  - Programmer un numéro abrégé individuel
- Numéros abrégés individuels via le clavier
- Appel par le nom
  - Programmer un appel par le nom
Pendant un appel
- Écoute de groupe
- Du mode combiné au mode mains libres
- Du mode mains libres au mode combiné
- Secret
- Appel interne
- Appel courtier
- Transfert
  - Transfert vers une extension occupée
  - Rappel automatique
- Appel en attente
  - Pour mettre fin à l'appel en cours et répondre à l'appel en attente
- Conférence
- Mise en attente individuelle
- Mise en attente commune
- Envoi d'un message
  - Message de rappel automatique
  - Voice (Vocal)
Liste des appels (Call List)
- Récupérer les appels
- Afficher la date, l'heure et le nombre de tentatives d'appels pour l'appel sélectionné
- Effacer des appels du fichier des appelants
- Quitter la liste des appels
Taxation
- Indication des coûts
- Coût du dernier appel
- Consultation de votre propre compteur de taxation
Déviation d'appels
- Déviation lorsqu'il n'y a pas de réponse
- Déviation lorsque l'appelant reçoit une tonalité occupé
- Déviation vers une destination fixe
  - Activer la déviation vers une destination fixe
  - Annuler la déviation
- Déviation d'appels vers une destination fixe
- Déviation individuelle
- Suivez-moi
  - Activer la fonction Suivez-moi
  - Annuler la fonction Suivez-moi
Message d'absence
- Entrer des informations
  - Textes prédéfinis
  - Informations vocales
- Modification des informations
- Réception d'informations dans le cadre d'appels déviés
  - Informations textuelles programmées
  - Informations vocales programmées
Système de boîte vocale
- Activation de la boîte vocale
- Désactivation de la boîte vocale
- Accès à la boîte vocale
- Écoute des messages
  - Envoi d'un message vocal
- Modification de votre message d'accueil personnel
- Envoi de messages via votre boîte vocale
- Notification externe de message
- Modification du mot de passe
  - Modifier le mot de passe via votre boîte vocale individuelle
  - Modifier le mot de passe via le téléphone
- Fonction d'enregistrement
  - Enregistrer un message
- Enregistrement de conversation
Annuaire système
- Utiliser l'annuaire système
  - Pour quitter l'annuaire système
- Effectuer un appel
  - La recherche a réussi
  - La recherche n'a pas réussi
Sécurité
- Verrouillage d'une extension
  - Déverrouiller une extension
- Outrepassement du verrouillage d'une extension
  - Outrepasser le verrouillage de votre propre extension
  - Outrepasser le verrouillage d'une autre extension
Fonctions de groupe
- Supervision des lignes réseau
  - Répondre à un appel externe
  - Effectuer un appel externe
- Supervision/Assistance téléphonique
- Interception d'appels de groupe
- Appel général
  - Répondre à un appel
- Sonnerie générale
- Recherche dans un groupe
Fonctions RNIS
- Identification du numéro
- Prise d'un appel entrant sur une ligne RNIS
- Appel externe sur une ligne RNIS
- Identification des appels malveillants
- Confidentialité du numéro
Autres fonctions
- Configuration en parallèle
- Aide-mémoire
  - Annuler l'aide-mémoire
- Musique de fond
- Parlophone
  - Répondre à un appel du parlophone
  - Ouvrir la porte
- Fonction Directeur-secrétaire
- Mise en service de nuit
- Sélection directe à l'arrivée (DISA)
- Code client
  - Code client vérifié ou personnel
- Tonalités DTMF
- Décrochage automatique
  - Annuler le décrochage automatique
- Mise en réseau
- Appels IP
- Least Cost Routing
  - Utiliser la fonction LCR
  - Appeler la fonction LCR
Paramètres
- Programmation d'une fonction
  - Sélection du type de sonnerie
- Codes de fonction et données requises
- Autre programmation pour le rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion
- Volume du combiné et du haut-parleur
- Sonnerie
- Programmation de la mélodie
- Contraste de l'écran
Accessoires
- Module de touches supplémentaire
- Unité optionnelle
  - Dialog 4222 Office
  - Dialog 3211 / Dialog 3212
- Combiné supplémentaire
- Enregistreur
- Casque - Dialog 4222 Office
- Casque - Dialog 3211 & Dialog 3212
Conseils pratiques
- Connexion entre des lignes réseau
Installation
- Dialog 4222 Office
- Installation des câbles
  - Remplacement des câbles
- Installation des supports et réglage du téléphone
- Installation du module de touches
  - Positionnement du support
  - Installation de l'étiquette
- Installation du feuillet amovible
- Fixation murale du combiné
- Installation de l'étiquette
- Mise en place du téléphone
- Nettoyage du téléphone
- Dialog 3212 Standard / Dialog 3211 Economyplus
- Installation des câbles
  - Remplacement des câbles
- Fixation murale du combiné
- Installation du support et réglage du téléphone
- Mise en place du téléphone
- Nettoyage du téléphone
Glossaire
Explication des textes de l’écran
Index