Apple Pages 2 - Manuel (Page 249)

Chapitre 10 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses 249
2 Sélectionnez la fiche du Carnet d’adresses ou la vCard voulue et faites-la glisser sur un
champ de destinataire. Les données du contact apparaissent alors dans les champs de
destinataire du document. S’il manque des données pour les champs de destinataire
dans la fiche, l’étiquette du champ est alors affichée à la place.
3 Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez.
4 Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez dans ce
cas la nouvelle fiche et faites-la glisser vers un champ de destinataire. De même, les nou-
velles données remplacent alors les données du destinataire insérées lors de l’étape 2.
Pour insérer des données de destinataire pour tous les contacts faisant partie d’un
groupe du Carnet d’adresses :
1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire.
2 Sélectionnez Édition > “Fusionner les fiches de Carnet d’adresses”, puis choisissez un
groupe ou l’option Tout dans le menu local.
Vous pouvez aussi effectuer cette sélection à partir du Carnet d’adresses et la faire
glisser sur un champ de destinataire du document.
3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, choisissez “Placer les résultats de la fusion dans
un nouveau document” afin de créer un document contenant une section pour cha-
que contact du groupe. Dans le cas contraire, sélectionnez “Envoyer les résultats de la
fusion à l’imprimante” afin d’imprimer une copie personnalisée du document pour
chaque contact du groupe.
Le document d’origine n’est pas affecté par cette fusion. Vous pouvez donc le réutiliser
pour des fusions ultérieures le cas échéant.
Pour insérer les données de destinataire des contacts de plusieurs fiches :
1 Ouvrez un document contenant des champs de destinataire.
2 Sélectionnez les fiches du Carnet d’adresses à utiliser et faites-les glisser directement
sur un champ de destinataire.
3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, cliquez sur “Placer les résultats de la fusion dans
un nouveau document” afin de créer un document contenant une section pour chaque
contact. Dans le cas contraire, cliquez sur “Envoyer les résultats de la fusion à l’impri-
mante” afin d’imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact.
Le document d’origine n’est pas affecté par cette fusion. Vous pouvez donc le réutili-
ser pour des fusions ultérieures le cas échéant.