Champs de carnet d’adresses – Apple Pages 2 Manuel d'utilisation

Page 247

Advertising
background image

247

10

10

Personnalisation de docu-
ments à l’aide de données
tirées du Carnet d’adresses

Le présent chapitre aborde les méthodes permettant
d’utiliser des informations relatives aux contacts stoc-
kées dans le Carnet d’adresses et dans des vCards afin
de personnaliser des lettres, des enveloppes ou tout
autre document Pages.

Vous pouvez en effet insérer dans des documents Pages des noms, des numéros de

téléphone, des adresses ou toute autre donnée issue du Carnet d’adresses. Vous pou-

vez également ajouter des données tirées d’une carte de visite virtuelle (appelée

vCard) que l’on vous a envoyée. Cette fonction (connue parfois sous le nom de publi-

postage ou fusion d’adresses électroniques) vous permet ainsi de réutiliser une même

lettre, contrat-type, enveloppe ou tout autre document pour plusieurs destinataires en

insérant dans le document les données propres à chaque personne issues des champs

de Carnet d’adresses.

Champs de Carnet d’adresses

Lorsqu’un document Pages contient des champs tirés du Carnet d’adresses, les don-

nées liées aux contacts sont automatiquement insérées dans les champs de Carnet

d’adresses. Ces champs identifient quelles données extraire du Carnet d’adresses ou

de la vCard et à quel endroit les placer sur le document.

Un document peut contenir deux types de champs de Carnet d’adresses :

 Un champ d’expéditeur affiche les informations relatives au distributeur du document.

Par exemple, une lettre peut comprendre un en-tête utilisant des champs d’expéditeur

afin d’afficher le nom d’une entreprise, son adresse et son numéro de téléphone.

Advertising