Apple Pages 2 - Manuel (Page 248)

248 Chapitre 10 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses
Pages remplit alors automatiquement les champs d’expéditeur avec les données
tirées de la fiche du Carnet d’adresses intitulée Ma fiche. Vous pouvez cependant
utiliser une autre fiche pour remplir ces champs si vous le souhaitez.
 Le champ de destinataire affiche quant à lui les informations relatives à une personne
prévue pour recevoir le document. Par exemple, vous pouvez utiliser les champs de
destinataire pour insérer le nom d’une personne à plusieurs emplacements d’une
même lettre.
Au moment de personnaliser un document destiné à plusieurs destinataires, vous
pouvez ainsi spécifier un groupe du Carnet d’adresses ou sélectionner plusieurs
fiches individuelles. Pages crée une version distincte du contenu correspondant à
chaque contact. Dans chaque version du document, les mêmes données relatives
à l’expéditeur sont utilisées mais les champs de destinataire sont personnalisés. Le
résultat obtenu peut alors être imprimé ou enregistré dans un nouveau document
possédant une section pour chaque contact.
Utilisation des champs de Carnet d’adresses
De nombreux modèles Pages possèdent des champs de Carnet d’adresses prédéfinis.
Vous pouvez également créer vos propres champs de Carnet d’adresses tel qu’il est
décrit dans la section “Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses” à la
page 250.
Pour insérer des données d’expéditeur :
m Ouvrez un document contenant des champs d’expéditeur (un modèle de lettre, par
exemple). Pages remplit automatiquement les champs avec les données tirées de la
fiche du Carnet d’adresses intitulée Ma fiche. Si la fiche ne contient aucune des don-
nées des champs d’expéditeur, l’étiquette du champ est alors affichée.
Si vous souhaitez utiliser une autre fiche, faites glisser dans ce cas la fiche du Carnet
d’adresses ou la vCard désirée dans le document au niveau du champ d’expéditeur.
Les données de la nouvelle fiche sont alors appliquées aux champs d’expéditeur du
document.
Pour insérer les données de destinataire d’un contact, procédez comme suit :
1 Ouvrez un modèle de document contenant des champs de destinataire.