TA Triumph-Adler DC 2130 - Manuel (Page 24)

Section 1 Télécopie (Nom des pièces / Préparatifs / Caractéristiques et fonctions de ce télécopieur)
1-12
A quoi sert le numéro de gestion?
Pour contrôler l'utilisation de ce télécopieur par chaque département
lorsque le télécopieur est en mode de fonctionnement télécopie - et pour
assurer une plus grande sécurité lors de l'utilisation des fonctions de
communication avec cryptage - il est nécessaire d'entrer le numéro de
gestion enregistré dans les cas indiqués dans (1) et (2) ci-dessous.
Un seul numéro de gestion pouvant être enregistré, il est
recommandé que la personne chargée de la gestion cet appareil soit
celle qui enregistre le mot de passe.
* Le numéro de gestion de défaut est “3000” (pour les copieurs de
30 feuilles/min), “4000” (pour les copieurs de 40 feuilles /min) et
“5000” (pour les copieurs de 50 feuilles/min).
(1) L'entrée du numéro de gestion est nécessaire durant...
• le réglage de la marche/arrêt de l'accès limité.
• l'enregistrement de codes d'accès.
• l'enregistrement de clés de cryptage.
• l'impression de la liste des clés de cryptage.
• l’enregistrement du mot de passe d’autorisation SMTP
(Enregistrer les données télécopie de réseau)
(2) Lorsque l'accès limité est activé, l'entrée du numéro de gestion
est nécessaire pour...
• imprimer des rapports et listes autres que le rapport d'activité.
• effectuer une procédure de réglage ou d'enregistrement.
ATTENTION!
Il est recommandé de garder une note écrite du nouveau
numéro de gestion après sa modification. Si, pour une
raison quelconque, le mot de passe est perdu, les procédures
de réglage, enregistrement, modification et effacement de ce
télécopieur ne pourront pas être effectuées.
Lorsque la touche Reset est pressée
Pour annuler la procédure en cours, appuyer simplement sur la
touche Reset. Le panneau tactile retournera au mode initial pour le
fonctionnement télécopie.
* Cependant, si les documents étaient déjà mis en place au
moment où la touche Reset a été pressée, le format de ces
documents restera indiqué sur l'affichage de message.
* Selon le statut de l'opération, la pression de la touche Reset peut,
dans certains cas, ne pas être effective.
Remise à zéro automatique des
réglages actuels (Fonction de remise à
zéro automatique)
La fonction de remise à zéro automatique annule tous les réglages ayant
été entrés et fait retourner le panneau tactile aux réglages du mode initial
après toute transmission ou impression, ou lorsque aucune touche n'est
pressée pendant 90 secondes lors de n'importe quelle procédure.
* Cependant, si des documents sont mis en place au moment où la
fonction de remise à zéro automatique s'engage, le format de ces
documents restera indiqué sur l'affichage de message.
Utiliser un numéro de document à 3
chiffres pour contrôler les communications
de télécopie (Numéro de document)
Un numéro à trois chiffres est utilisé par l'appareil afin de contrôler
chaque communication. Ce numéro de document est désigné durant
la procédure selon l'ordre dans lequel les communications utilisent le
minuteur et dans lequel les transmissions et réceptions sont
effectuées. L'ordre de la détermination actuelle de chaque numéro de
document diffère selon l'opération effectuée.
En plus d'être indiqué sur l'affichage de message, le numéro de
document peut être contrôlé en vérifiant l'affichage du résultat
d'une transaction, le rapport de communication en délai imprimé
pour les communications utilisant le minuteur ou en imprimant un
rapport de confirmation. (Voir “Vérifier le résultat de chaque
communication (Affichage du résultat d'une communication)”,
page 6-1, “Imprimer un rapport de confirmation”, page 6-5 et
“Mettre l’impression de chaque rapport sur Marche/Arrêt (Réglage
d’impression de rapport)”, page 7-1.)
(version pouces)
(version métrique)
Activation automatique du mode d’économie
d’énergie (Fonction de veille automatique)
Lorsqu'il n'y a aucune opération ou activité (aucune pression de
touche, aucun document mis en place, aucune impression, etc.) sur
cet appareil pendant un certain laps de temps, la fonction de veille
automatique s'engage afin d'économiser de l'énergie, et le chauffage
de la section de fixation et le ventilateur à l'intérieur de l'appareil
s'arrêtent.
Le temps passé par la majorité des copieurs et télécopieurs à
attendre le démarrage d'une opération est en général beaucoup
plus long que le temps utilisé pour la copie ou les communications
de télécopie. L'énergie utilisée pendant ce temps d'attente constitue
donc un important pourcentage de l'énergie totale utilisée par
l'appareil. La mise hors circuit du chauffage de la section de
fixation et du ventilateur permet d'économiser de l'énergie et de
diminuer les frais en réduisant la consommation d'énergie au
minimum lorsque l'appareil est en état d'attente.
* Nous vous conseillons de régler le temps attendu par l'appareil
avant d'activer la fonction de veille automatique (défaut réglé en
usine: 60 minutes) sur un intervalle long si l'appareil est
fréquemment utilisé pendant la journée et sur un intervalle court
s'il s'écoule souvent de longues périodes de temps entre les
diverses utilisations de l'appareil. (Consultez le manuel
d'utilisation de votre copieur.)