TA Triumph-Adler DC 2130 Manuel d'utilisation
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Section 5 Autres fonctions de ce télécopieur
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En n'autorisant l'accès à certaines communications et opérations que sur l'introduction d'un code d'accès, l'utilisation de ce télécopieur – telle
que le nombre de communications engagées – par jusqu'à 100 départements peut être supervisée avec efficacité.
* Jusqu’à 1000 départements peuvent être enregistrés lorsque le disque dur en option est installé dans le copieur.
Procedure pour l'acces limite
<Fonctions pouvant être contrôlées en accès limité>
• Transmission standard
• Transmission utilisant le minuteur
• Transmission en diffusion
• Transmission de diffusion en relais avec code F
• Réception en appel sélectif
• Transmission confidentielle avec code F
• Réception de panneau d'affichage avec code F
• Transmission avec cryptage
• Transmission/réception manuelle dont la composition est
engagée par ce télécopieur
<Fonctions disponibles en accès limité>
L'accès limité ne permet l'utilisation des fonctions de ce télécopieur
qu'aux personnes entrant un code d'accès approprié – ou à la
personne chargée de la supervision entrant le numéro de gestion
enregistré.
> Les fonctions suivantes de ce télécopieur peuvent être utilisées
après introduction d'un code d'accès valide.
• Transmission standard
• Transmission utilisant le minuteur
• Transmission en diffusion
• Transmission de diffusion en relais avec code F
• Réception en appel sélectif
• Transmission confidentielle avec code F
• Réception de panneau d'affichage avec code F
• Enregistrer des documents dans une boîte confidentielle de
code F
• Imprimer des documents d’une boîte confidentielle de code F
• Transmission avec cryptage
• Imprimer des documents depuis une boîte de cryptage
• Édition d'une communication en mémoire
• Rapport de confirmation
• Impression du rapport d'activité
• Transmission/réception manuelle dont la composition est
engagée par ce télécopieur
<Remarques>
* La composition d'un numéro de télécopieur ou téléphone, ou la
visualisation de l'affichage des résultats de la communication, et
l'impression du rapport d'activité peuvent être effectuées sans
avoir besoin d'entrer un code d'accès.
* Lorsque l'accès limité est activé, seuls les jeux de documents
ayant été entrés avec le même code d'accès seront regroupés lors
de l'utilisation de la fonction de transmission regroupée. Les
documents ayant été entrés avec des codes d'accès différents
seront transmis séparément. (Voir “Envoyer plusieurs séries de
documents en un groupe (Fonction de transmission regroupée) ”,
page 1-16.)
* Si l'impression du rapport d'accès limité est activée, celui-ci sera
imprimé automatiquement après 50 transactions individuelles.
Ce rapport peut cependant être imprimé automatiquement avant
que 50 transactions aient été effectuées selon le nombre de codes
d’accès enregistrés dans le télécopieur. (Voir “Mettre l’impression
de chaque rapport sur Marche/Arrêt (Réglage d’impression de
rapport)”, page 7-1.)
* Le nom de poste enregistré est en général inclus dans l'Identité
du Terminal de Transmission mais, si l'accès limité est activé et
qu'un code d'accès est utilisé lors de la programmation de la
transmission, le nom du département correspondant à ce code
sera indiqué.
Contrôler l’utilisation du télécopieur pour chaque département (Accès limité)
Article
Description
Référence
Enregistrer des codes
d’accès
Pour pouvoir utiliser la fonction d’accès limité, des codes d’accès doivent être
enregistrés au préalable dans ce télécopieur.
Manuel d’utilisation de votre
copieur
Mettre l’accès limité sur
Marche/Arrêt
Pour pouvoir utiliser la fonction d’accès limité pour contrôler les fonctions de
télécopie, mettez ce réglage sur Marche.
Manuel d’utilisation de votre
copieur
Régler la limite de
transmission de télécopie
Pour régler le nombre maximum de documents pouvant être transmis par
chaque département.
Manuel d’utilisation de votre
copieur
Vérifier les comptes de
transmission/copie
Pour vérifier le nombre de documents ayant été transmis avec un code d’accès
individuel ou par tous les codes d’accès.
Remettre le compte de
tous les départements à
zéro
Pour remettre à zéro le compte du nombre total de documents ayant été
transmis. Tous les comptes de copie seront également remis à zéro.
Manuel d’utilisation de votre
copieur
Imprimer un rapport
d’accès limité
Imprimer ce rapport pour vérifier le détail des communications effectuées en
accès limité.