TA Triumph-Adler DC 2023 - Manuel (Page 90)

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FaxSystem (A)/MCE/Fr
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Section 4 Autres fonctions de ce télécopieur
Communication avec code F
La communication avec code F est une communication de
télécopie comprenant certains codes (sous forme de chiffres et
symboles), base d'un protocole dont l'utilisation a également été
adoptée par d'autres fabricants de télécopieurs. Ces codes
permettent d'utiliser des méthodes de transmission
d'informations confidentielles – ne pouvant être effectuées
jusqu'à présent que par des télécopieurs du même fabricant –
entre modèles de marques différentes.
Lors d'une communication avec code F, ce télécopieur utilise
une boîte de code F pour transmettre et recevoir des documents
vers et depuis le télécopieur d'un correspondant. Dans ce cas,
des codes spéciaux sont utilisés pour désigner la boîte de code F
et le mot de passe (appelés respectivement “sous-adresse” et
“mot de passe de code F” dans ce télécopieur).
De cette façon, ce télécopieur est capable d'effectuer des
communications confidentielles et de tableau d'affichage avec code
F avec des télécopieurs d'autres marques et, bien sûr, avec nos
modèles équipés de la fonction de communication avec code F. * Afin d'effectuer une communication avec code F, le télécopieur
de votre correspondant doit être équipé des fonctions de code F
spécifiques à la communication que vous désirez effectuer.
* La communication avec code F peut être utilisée
conjointement avec les divers types de communication de
télécopie disponibles sur ce télécopieur. De plus, si la sous-
adresse et le mot de passe adéquats sont enregistrés au
préalable sous un numéro abrégé ou une touche unique, ces
informations n'auront pas besoin d'être entrées lors la
procédure actuelle de transmission ou réception. Pour plus de
détails, se reporter aux procédures de chaque type de
communication et aux procédures d'enregistrement.
<Codes utilisés pour la communication avec code F>
Deux codes sont utilisés sur ce télécopieur pour la communication avec
code F: une “sous-adresse” et un “mot de passe de code F”.
> Sous-adresse
Ce code doit être entré par le correspondant de transmission lors d'une
transmission confidentielle avec code F et par le correspondant de
réception lors d'une réception de tableau d'affichage avec code F.
La sous-adresse sert à désigner la boîte désirée (boîte de code F dans ce
télécopieur) étant enregistrée dans le télécopieur de votre correspondant.
La longueur permise de la sous-adresse diffère selon les modèles et
fabricants des télécopieurs et, si les chiffres entrés ne correspondent pas
aux paramètres du télécopieur ayant la longueur permise la plus courte,
la communication avec code F ne pourra pas être effectuée. Consultez
votre correspondant et comparez les paramètres des deux télécopieurs
avant de tenter une communication avec code F. Dans ce télécopieur, la
sous-adresse peut être longue de 20 chiffres et peut être formée de
n'importe quelle combinaison des chiffres 0 - 9.
Lorsqu'une communication confidentielle avec code F ou une
communication de tableau d'affichage avec code F est effectuée avec un
autre télécopieur du même modèle que celui-ci, les 4 derniers chiffres de
la sous-adresse que vous entrez doivent correspondre aux 4 chiffres de
la sous-adresse enregistrés par votre correspondant dans son
télécopieur.
> Mot de passe de code F
Ce code doit également être entré par le correspondant de transmission
lors d'une transmission confidentielle avec code F et par le
correspondant de réception lors d'une réception de tableau d'affichage
avec code F. Le mot de passe de code F sert à désigner le mot de passe
de la boîte désirée (boîte de code F dans ce télécopieur) étant enregistré
dans le télécopieur de votre correspondant.
La longueur permise du mot de passe de code F diffère selon les
modèles et fabricants des télécopieurs et, si les chiffres entrés ne
correspondent pas aux paramètres du télécopieur ayant la longueur
permise la plus courte, la communication avec code F ne pourra pas être
effectuée. Consultez votre correspondant et comparez les paramètres
des deux télécopieurs avant de tenter un communication avec code F.
Dans ce télécopieur, le mot de passe de code F peut être long de 20
chiffres et peut être formé de n'importe quelle combinaison des chiffres 0
- 9 et des symboles “
” et “#”.
* Selon les paramètres du télécopieur de transmission, le correspondant
de réception peut ne pas avoir à entrer le mot de passe de code F lors
la procédure actuelle de transmission ou de réception. Lorsque vous
devez recevoir des documents avec ce télécopieur, vous pouvez régler
la procédure de façon à ce que la communication confidentielle avec
code F soit possible même si le correspondant de transmission n'entre
pas de mot de passe de code F.
* Lorsque vous devez transmettre des documents avec ce télécopieur en
communication de tableau d'affichage avec code F, le correspondant
de réception n'aura pas besoin d'entrer un mot de passe de code F lors
de la procédure de réception actuelle si “0000” a été enregistré comme
mot de passe de code F pour cette opération.
(1) A quoi sert une boîte de code F?
Les codes développés pour la communication avec code F
permettent d'effectuer des communications de télécopie plus
fonctionnelles, telles que la communication confidentielle, avec des
télécopieurs d'autres marques de fabrication. Pour ceci, vous
devez enregistrer au préalable une boîte de mémoire dans votre
télécopieur et utiliser cette boîte pour transmettre et recevoir des
documents vers et depuis un correspondant. Cette boîte de
mémoire est appelée “boîte de code F” dans ce télécopieur et est
utilisée pour les communications confidentielles et de tableau
d'affichage avec code F.
Chaque boîte de code F est enregistrée avec une sous-adresse et
un mot de passe de code F. La sous-adresse sert à désigner la
boîte désirée (boîte de code F dans ce télécopieur) étant
enregistrée dans le télécopieur de votre correspondant. Dans ce
télécopieur, cette sous-adresse est enregistrée en un code de 4
chiffres allant de “0000” à “9999”. Le mot de passe de code F sert
à accéder aux documents de cette boîte (boîte de code F dans ce
télécopieur). Dans ce télécopieur, le mot de passe est enregistré
sous un code de 4 chiffres formé de n'importe quelle combinaison
des chiffres 0 - 9 et des symboles “
” et “#”.
> En communication confidentielle avec code F, une boîte de code
F enregistrée dans le télécopieur de réception est utilisée pour
recevoir des documents confidentiels. Pour recevoir des
documents avec ce télécopieur, vous devez enregistrer une boîte
de code F dans la mémoire de ce télécopieur.
> En communication de tableau d'affichage avec code F, une boîte
de code F enregistrée dans le télécopieur de transmission est
utilisée pour transmettre des documents confidentiels.
Pour transmettre des documents avec ce télécopieur, vous
devez enregistrer une boîte de code F dans la mémoire de ce
télécopieur.
* Un maximum de 15 boîtes de code F (#01 - #15) peuvent être
désignées dans ce télécopieur. (Voir “(2) Enregistrement de
boîtes de code F”, page 4-19.)
* Pour vérifier les informations concernant chaque boîte de code F,
telles que les numéros de boîte et la présence de documents
dans les boîtes, imprimer une liste des zones confidentielles.
(Voir “(7) Impression d'une liste des zones confidentielles
(boîtes de code F)”, page 4-17.)
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