Groupes, Modification d'une entrée, Suppression d'une entrée – TA Triumph-Adler FAX 920 Manuel d'utilisation

Page 17: Impression du répertoire, Création de groupes, Envoi de fax à un groupe, Modification d'un groupe, Suppression d'un groupe

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Modification d'une entrée

1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/

COPY.

2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX

et validez en appuyant sur START/COPY.

3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez

l'entrée souhaitée à l'aide des touches u.

4 Appuyez sur START/COPY et modifiez l'entrée.

5 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis deux fois

sur STOP pour quitter la fonction.

Suppression d'une entrée

1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/COPY.

2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX

et validez en appuyant sur START/COPY .

3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez

l'entrée souhaitée à l'aide des touches u.

4 Appuyez sur STOP.

5 Sélectionnez à l'aide des touches u EFFACER? (O/

N). Pour valider la suppression, appuyez sur START/

COPY. Sinon, appuyez sur STOP.

6 Appuyez deux fois sur STOP pour quitter la fonction.

Impression du répertoire

1 Appuyez sur MENU et 663, puis sur START/COPY.

2 Les numéros de téléphone enregistrés dans le répertoire

s'impriment alors.

Groupes

Il est possible de regrouper plusieurs entrées du répertoire
en groupes
, p. ex. pour envoyer un fax à plusieurs personnes à
la fois.

Création de groupes

1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY:

13 GROUPE.

2 Sélectionnez à l'aide des touches u le chiffre sous le-

quel le groupe sera engistré (max. cinq), p.ex. NR
GROUPE: G1.

3 Appuyez sur START/COPY.

4 Saisissez un nom de groupe à l'aide du clavier numérique

et validez en appuyant sur START/COPY.

5 Saisissez le premier numéro de téléphone. Validez en ap-

puyant sur START/COPY. L'écran affiche NR GROUPE:
01.

6 Saisissez ensuite les numéros suivants (max. dix). Validez

chaque numéro en appuyant sur START/COPY.

7 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction.

Envoi de fax à un groupe

1 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente

de chargement avec la face imprimée sur le dessous.

2 Appuyez sur MEMORY et 2 puis sur START/

COPY: 2 MULTIDIFFUSION

a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1

MAINT. et appuyez sur START/COPY.

b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +

TARD, indiquez l'heure (dans les 24 heures, p.ex. 18

30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.

3 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe souhaité

et appuyez sur START/COPY.

4a Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des tou-

ches u Ajout: O et saisissez les numéros souhaités.

b Une fois la saisie terminée, sélectionnez à l'aide des touches

u AJOUT: N. Appuyez sur START/COPY.

5 Le document est numérisé et envoyé automatiquement.

Annulation

Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et
776, puis sur START/COPY. Validez de nouveau en
appuyant sur START/COPY.

D Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur STOP.

D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé.

D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la

mémoire.

Modification d'un groupe

1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.

2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à modi-

fier et validez en appuyant sur START/COPY.

3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX

et appuyez sur START/COPY.

4 Il est possible de modifier d'abord le nom du groupe. Ap-

puyez ensuite sur START/COPY.

5 Modifiez l'entrée souhaitée et appuyez sur START/COPY.

6 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction.

Suppression d'un groupe

1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.

2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à suppri-

mer et validez en appuyant sur START/COPY.

3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: EFFA-

CER et appuyez sur START/COPY.

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