Leica Biosystems LPC Software installation - Manuel (Page 164)

164 Manuel d'installation du logiciel, Révision 2 - 03/2010
Data Files
Avant de pouvoir transmettre les informations d'un fichier Excel à l'impri-
mante, vous devez créer un fichier contenant les données à imprimer.
XLTags extrait les informations de ce fichier, puis imprime à chaque fois un
jeu de données. XLTags peut lire deux types de données : les fichiers texte
séparés par une virgule (option favorite) et les feuilles de travail MS Excel.
Fichiers texte séparés par une virgule
XLTags utilise à l'origine des fichiers texte purs dans lesquels chaque ligne
de texte correspond à une cassette à imprimer. Les champs de la cassette
sont séparés par une virgule dans le fichier texte. Chaque ligne de texte du
fichier doit présenter exactement le même nombre de champs. Vous pouvez
utiliser diverses méthodes pour créer ce type de fichiers, par ex. Notepad
ou un autre éditeur de texte (ne pas utiliser Word ni WordPad, sauf si vous
enregistrez le fichier comme "Texte seulement"). Mais il est également pos-
sible de créer le fichier avec MS Excel et de l'enregistrer au format CSV
séparé par une virgule, comme expliqué ci-dessous. L'extension de ce type
de fichier est .CSV ou .TXT.
Fichiers MS Excel
XLTags dispose, par ailleurs, d'une fonctionnalité restreinte pour la lecture
des fichiers MS-Excel enregistrés en .xls. La feuille de travail doit être orga-
nisée de sorte à n'utiliser qu'un classeur et ne doit contenir ni formules,
fonctions ou autres données qui ne sont pas présentées sous forme de
texte. Chaque colonne de la feuille de travail représente un champ de don-
nées, chaque ligne un jeu de données (une cassette). Si la feuille de travail
contient des fonctions spéciales ou si elle est trop volumineuse, la lecture
de XLTags peut prendre beaucoup de temps, voire même être suspendue.
Nous conseillons donc d'enregistrer la feuille de travail en fichier CSV.
Format de fichier
Indépendamment de la méthode de création du fichier, le format est décisif
pour un fonctionnement parfait de XLTags. Comme nous l'avons déjà expli-
qué, chaque ligne de texte du fichier représente une cassette et chaque
champ de la ligne correspond aux données à imprimer. Toutefois, XLTags
traite le premier champ d'un jeu de données différemment des autres. L'im-
primante LabeLase® peut imprimer un nombre illimité de champs de texte
sur la cassette. Il n'y a également aucune restriction quant au nombre de
caractères qu'un champ peut contenir. Cependant, les dimensions de la
3. Interface utilisateur