Xerox WorkCentre PE16-i-12387 - Manuel (Page 172)

N UMÉROTATION AUTOMATIQUE 3.4
Numérotation de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et
l'attribuer à un numéro d'accès direct à un ou deux chiffres. Il
vous suffira ensuite de composer ce numéro pour envoyer le
document à tous les destinataires appartenant à ce groupe.
Définition d'un groupe de diffusion
1 Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de
commande.
2 Appuyez sur la touche Répertoire ou utilisez les touches ➛
ou ❿ jusqu'à ce que "ENREG/EDITER" s'affiche en bas de
l'écran. Appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches ➛ ou ❿ jusqu'à ce que "NUM
GROUPES" s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
Entrée.
4 Appuyez sur Entrée lorsque "NOUVEAU" s'affiche en bas de
l'écran.
5 Entrez un numéro de groupe compris entre 0 et 99, puis
appuyez sur Entrée.
6 Entrez un numéro abrégé à un ou deux chiffres à inclure
dans le groupe, puis appuyez sur Entrée.
• Pour un numéro à un chiffre, appuyez de façon prolongée
sur la touche correspondante.
• Pour un numéro à deux chiffres, appuyez une fois sur la
première touche et de façon prolongée sur la seconde.
7 Répétez l'étape 6 pour entrer d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
8 Appuyez sur le bouton Niveau sup. lorsque vous avez
entré tous les numéros voulus. L'écran vous invite à
entrer un ID de groupe.
9 Pour attribuer un nom au groupe, entrez ce nom.
OU
Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette
étape.