Xerox 4112-4127 ST avec integrated Copy-Print Server-13414 - Manuel (Page 331)

À propos des réglages
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 9-167
Guide de l’administrateur système
• Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet l'association à une feuille de
distribution. Créer une nouvelle feuille de distribution ou sélectionner une des feuilles
de distribution existantes.
Remarque
Pour plus d'informations, se reporter à la section Création de feuilles de distribution,
page 9-167.
• Démarrage auto : lorsque cette case est cochée et qu'un document est enregistré
dans la boîte aux lettres, la machine exécute automatiquement la procédure
enregistrée dans la feuille de distribution.
Sélection du bouton Supprimer boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
tous supprimés.
Point important
les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés. Lors de la suppression d'une boîte
aux lettres contenant plus de 200 documents enregistrés, supprimer les documents à partir
de la boîte aux lettres avant de supprimer la boîte. Si de nombreux documents sont
supprimés à la fois, la suppression peut durer un certain temps (en fonction de la taille).
Création de feuilles de distribution
La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain nombre d'opérations sur des
documents mémorisés dans une boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée
comme suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document est enregistré dans
une boîte aux lettres, ou 2) en sélectionnant une feuille de distribution pour des documents
enregistrés dans une boîte aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, il est d'abord nécessaire de lier une boîte aux lettres à
une feuille de distribution spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée pour
être utilisée automatiquement, les documents sont automatiquement traités par la feuille de
distribution lorsqu'ils apparaissent dans la boîte aux lettres.
Remarque
pour lier une feuille de distribution créée avec la fonction Feuilles de distribution à une
boîte aux lettres, accéder à l'écran Vérifier boîte aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section intitulée « Configuration et démarrage d'une feuille de distribution »
dans le chapitre 5 du Guide de l'utilisateur.
Il est possible d'enregistrer les fonctions suivantes :
• Méthode de transfert (FTP, SMB, courrier électronique)
• Méthodes de transfert et exécution de traitement multiples
• Suppression de documents