Xerox 4112-4127 ST avec integrated Copy-Print Server-13414 - Manuel (Page 329)

À propos des réglages
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127 9-165
Guide de l’administrateur système
Bouton Supprimer boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle contient des documents, ils sont
également supprimés.
Point important
il n'est pas possible de récupérer des documents supprimés.
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ; un maximum
de 20 caractères peut être utilisé.
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte, page 9-4.
Vérifier le code d'accès à la BAL
Définir le mot de passe de la boîte aux lettres, en utilisant jusqu'à 10 chiffres (0 à 9).
Remarque
le mot de passe est facultatif.
Supprimer docs après récupération
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés à l'heure définie après l'expiration du délai de stockage.
• Enregistrer : le document est conservé.
• Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au cours d'une opération externe,
il est automatiquement supprimé.
Supprimer documents expirés
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres sélectionnée doivent être
supprimés après l'expiration du délai de stockage spécifié.
• Non : aucune suppression de documents, même si le délai d'expiration spécifié a
été atteint.
• Oui : suppression des documents après l'expiration du délai de stockage spécifié.
Point important
la date d'expiration des documents (Paramètres système/Paramètres système/
Paramètres des documents mémorisés) doit être activée et une date et une heure doivent
être spécifiées pour que l'option susmentionnée fonctionne. Si la date d'expiration des
documents n'est pas activée, le paramètre Activé(e) pour Supprimer documents expirés
est ignoré et les documents ne sont pas supprimés.
Remarque
Pour plus d'informations sur la configuration du délai de stockage d'un document, se
reporter aux sections Documents récupérés par le client, page 9-157 et Date d'expiration
documents dans la BAL, page 9-161.